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NotionフォームとGoogleフォームって何がどう違うの？
ついに！Notionにフォーム機能が追加されました！
いつもの作業環境ですぐに使えるフォーム
Notionでフォームを無料で無制限に作成し、共有できます。
Notionフォーム
いろんな機能盛りだくさんのNotionですが、まさか・さらに、フォーム機能まで追加されるとは…！！
…というわけでさっそくNotionフォームを試してみました。
結果、もともとの Notion の
- データの扱いやすさ
- UIの使いやすさ
はもちろん、
- 簡単に（ノーコードで）フォーム作成
できる、むちゃくちゃ便利なアップデートだということがわかりました！
Notionフォームが登場してくれたことで
- 数値やデータそのものの操作が多くなりそうなケース
- Googleフォームを利用する
- テキストベースで、意見・テキストを扱うことが多くなりそうなケース
- Notionフォームを利用する
という使い分けができるようになったと感じます！
Googleフォームの詳しい解説はこちらの記事をどうぞ
【図解】Googleフォーム作成方法 - 名簿やアンケート集計を簡単に！
目次
フォーム機能とは？
そもそも、フォーム機能でなにができるのか？というと
- いろんな人の意見を集めたり
- 多くの人々の情報を整理
…などができる、とても便利なツールです。
例えば
- フォームを使って、Webサイトで誰でも、お問い合わせできるようにする
- 人数の多いチームやグループの出欠確認をする
- イベントに来てくれた方々に、アンケート調査を実施する などなど
データを集めた後は表計算ソフトなどで簡単に集計・分析できるので、データ量が大きくなっても扱いが安心です。
フォーム機能、これまではどんなものが使われていた？
ひと昔前だと、フォーム機能を使おうと思ったら
- プログラムを使って利用する
- 有料サービスを使う
という選択肢しかありませんでしたが、最近では（ほぼ主流なのでは？！）Googleフォームをよく目にするように思います。
- 馴染みのあるインターフェース：
使い慣れたGoogleのデザインで、プログラミングがわからなくても簡単に、フォームが作成できます。
なので、多くの人が利用しやすく・安心して使えるツールとして広く、使われているようです。
【図解】Googleフォーム作成方法 - 名簿やアンケート集計を簡単に！
そんな中、ついに！Notionからノーコードで作れるフォーム機能のリリースが発表されました😀
どちらのサービスも
- ノーコードで
- 簡単に
- 本格的な
フォームが作れる便利なサービスです。
サービスが増える → それぞれの特徴を活かして選択肢が増える ので、とてもワクワクしますね😀
Google？Notion？どっちのフォームを使えば良い？
そんな便利なフォームサービスですが、GoogleとNotion、どちらのサービスを使ったら良いんでしょう？
実際に使ってみて感じた、それぞれの特徴をご紹介します👍
Googleフォームの特徴
Googleフォームは
- 質問タイプが豊富：
選択式、記述式、評価スケールなど、質問形式の種類が豊富です。 - Googleサービスとの連携ができる：
Googleスプレッドシート（Googleの表計算アプリ）と自動連携できるので、より本格的な回答データの管理や分析ができます。 - 無料で利用できる：
Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用できるので、コストをかけずに高機能なフォームが作れます。
Googleスプレッドシート（表計算ソフト）と連携できることから特に、数値を扱う質問内容に強いと言えます😉
Googleフォームのデメリット
Googleフォームは表計算ソフトと連携できることが強みですが、逆に言えば
- 機能を持て余してしまう
- 専門的すぎてわかりにくい
といった感は否めません。
特に個人利用など、小規模なグループでの運用だと機能過多に感じるかもしれません。
Notionフォームの特徴
NotionフォームはGoogleフォームと似た機能を持ちつつ、Notion独自のメリットがあります。
- タグ付け（分類分け）しやすい：
Notionのデータベース機能を利用して、収集したデータにタグ付け・分類が簡単にできます。- わかりやすく分類できれば、必要な情報を素早く見つけることができますね😉
- 集計しやすい：
フィルターやソート機能を使って、収集したデータをすぐに分析できます。- わかりやすいUIなので、必要な情報も簡単に絞り込めます。
- 無料で使える：
Notionの基本プランでも、フォーム機能が使えます…！！- 個人ユーザーにとって、うれしいサービスです😀
- AIが使える：
NotionのAI機能（※サブスクリプション）と組み合わせることができるので、AIを使って収集したデータの分析抽出ができます。- 回答の内容を要約して自動的にまとめる
- データの傾向や特徴を自動的に見つけ出す などなど
…とこのように、NotionフォームはAI機能の組み合わせが選択肢に入れられることも含めると（もちろん数値の分析もできますが）、
- テキストベースの情報をまとめる・分析する
- 集めた意見をなるべく手間なく把握・分析したい
といった用途に向いているように思います。
Notionフォームのデメリット
Notionフォームのデメリットといえば…
- 基本的に、データはNotion内でしか利用できません
- データのエクスポートは可能です。
…とはいえNotion内であればかなり強力なデータベースとして利用できますし、一長一短です😅
GoogleとNotion、フォーム機能の比較
そういうわけで、それぞれフォーム機能の特徴をまとめると
- Googleフォーム
- たくさんの機能
- 数字に強い！
- その他のGoogleサービスと連携ができる！（GASなどを利用）
- Notionフォーム
- 見やすく・取り組みやすい
- 誰でも簡単に情報整理・分析できる仕組みがある
- AI機能とリンクさせればさらに、情報の把握が簡単に♪
- 見やすく・取り組みやすい
という感じです。
こちらの記事 ではGoogleフォームの簡単なサンプルや解説をしています。
【図解】Googleフォーム作成方法 - 名簿やアンケート集計を簡単に！
Notionフォームサンプルのご紹介
では実際にNotionフォームを使ってみるとどんなページができるの？
…ということで、以前Googleフォームの記事でご案内した内容と同じように、NotionでNotionフォームの解説ページを作ってみました。
無料で公開していますので、どなたでもNotionページ右上の複製ボタン 
から複製して、ご利用いただけます😀
まとめ
ちょっと前までは、フォームを作ろうと思うと
- プログラミングが必須 😱
でしたが、今ではGoogleやNotionフォームを使うことで、簡単にデータを収集することができるようになりました。
さらにNotionフォームではAIが使えるので、新しいアプローチができて楽しさも加わりました！
このアプローチでちょっとした楽しい思いつきができたので現在、Notionフォームの新しいテンプレートを作成中です。
公開をお楽しみに😀
それでは！