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グループLINEの出欠確認は、LINE日程調整を使って”サクッ”と終わらせる!

グループLINEで出欠確認をしたいだけなのに、ものすごく時間がかかる…

PTAや子ども会に参加していると、保護者連絡用としてグループLINEを作ることが増えてきました。
このグループLINEで会議やイベントの出欠を取るのですが…

  • 出欠の確認をするだけなのに、返事する側も集計する側も、お互いに確認が面倒!

ということがありませんか?

今ではコロナ禍で、聞くまでもなく中止になることがほとんどですが💦

たとえば回答する側は

  • 出欠の返事だけではそっけないので、なにか挨拶を添える…のが面倒😅
  • 返事のタイミングが図りづらい

だし、集計する側は

  • 出席・欠席にかかわらず、各々があいさつ文 + 返事内容を書くので、トークが流れやすくなる
    • 気持ちはとても、わかるのですが😅
  • 他トークの合間にも返事が来るので、肝心な出欠の返事を絞り込めない集計が大変
  • 既読無視になっても困るので、出欠の返事の返事をしておく…のが面倒(たとえそれが、スタンプのみでも😭)

…というふうです。

保護者の会はプライベートなグループとは距離感が違うので、より丁寧な言い回しになりますよね。

でも、お互いやりたいことは

  • 出欠確認は、簡潔に聞きたい・返事したい

なのです😅

そこで今回は、

  • 出欠をとる側(集計をする)は簡単に確認ができる
  • 出欠の返事をする側(回答をする)は手軽に返事ができる

という便利機能(LINE日程調整)をご紹介します!

完成イメージ

似たような機能で「LINE投票」という機能がありますが、ここでは「LINE日程調整」をメインにご紹介していきます。

「LINE日程調整」も「LINE投票」も使い方はほぼ、同じです。
LINE日程調整とLINE投票の機能の違いは、ページの最後に表としてまとめました。
気になる方はこちらからご覧下さい →

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スマホの音声入力が便利になっていました(Googleドキュメント)

Googleドキュメントの音声入力で改行ができるように…!

Googleドキュメントの音声入力でアップデートがあり、できることが増えてました 😀

参考サイト

ということで、

Google の音声入力がアップデートされました。 大々的に発表はされていませんが、 Google の音声入力でも、句読点が打てるようになりました。iPhone の iOS は、句読点や改行をすることができましたが、 Android スマートフォンでもできるようになりました。Google音声入力がついに句読点や改行ができるように(2021年1月現在)

音声だけで改行や段落を入れることができます 😀

参考にさせていただいたサイトさんは、いろんな視点から音声入力の記事を書かれていて面白かったです。

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Google Apps Scriptでのプロパティ設定方法は一番「ベタ」なやり方で

Google Apps Scriptの新しいエディターでプロパティ画面がない件について

久しぶりに過去の記事を確認していて、気がつきました。
新しいエディターになって、プロパティ設定画面がなくなってる…!!!

ここ最近GAS(Google Apps Script)を触っておらず、まったく気が付いていませんでした。すいません…🙇

せっかくこのサイトにいらして下さった方々も、プロパティの設定画面はどこだ〜!!
…と、困惑されていたのではないかしらと思います。

ということで、対策・対応についてのご案内です。

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【再び】torneの「ペアリング更新」ボタンが効かなくて、nasneと繋がらなくなった話

スマホのtorneで録画予約をしようとしたら、「ペアリング更新してね」表示が出てきました

前回も同じような事があったので

突然torneが見れなくなった話 → 解決方法まで

「あぁ、これね〜♪」なんて思って表示された更新ボタンを押しますが、反応しません😰

!?!?…(だってこの間、接続見直したし…)

スマホからnasneの設定を見てみるに、定期的に更新をかけないといけない模様。
ということはやっぱり、ボタンが押せないことには先に進めない。

でも、(ペアリング更新の)ボタンが押せない(押せても話が進まない)・・・!!

うーん…困った…。

ということで、今回はトルネの「ペアリング更新再び」の顛末です。

定期的な更新に関しては一定の条件があるようで(?)、普段からスマホtorneを起動していれば手動更新は必要ないのかもしれません 詳細はこちら(2021-06-07 追記あり) →

全体的に「たぶん」「…かもしれない」というような、”ふわっと”した記事になっております💦
ご了承願います🙇

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体温の測定結果を、簡単にデータ化・見える化!(体重記録にも!)

提出用に、毎日記入している体温表がたまってきたなぁ。・・・このデータ、放置したらもったいなくない?

このご時世、毎日、家族で体温チェックしています。
測った体温は表に記入 → 毎日学校に提出の流れです。

…で、思いました。この体温データ、振り返りたいときに簡単に振り返れないんじゃ、もったいなくない?

紙の表は、集計が面倒😅
毎度スマホやPCを立ち上げて体温を入力するのは、もっとめんどくさい…。

そこで

  • 簡単に入力できて
  • 体温は表データとして保存

という仕組みを考えましたので、よかったらぜひお試しください!

ここでは「体温表」としてご紹介していますが、体温を体重に置き換えれば「体重記録表」が作成できます😉

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【2021年度祝日対応】スプレッドシートで作った万年カレンダーが、手軽に印刷できる!

市販のカレンダーは、なんだか事務的。
”家に飾れる”シンプルなカレンダーが欲しい!

そろそろ書店・文具店などで、来年度(2021年)のカレンダーを見かける時期になりました。いろんなタイプのカレンダーを見るのはとても楽しいのですが、我が家で使うとなると・・・

なんだかとても、事務的すぎる😅

家庭で使うには、あまりに事務的・実用向き感が否めないのです😥

  • もう少しシンプルな見た目のもの
  • 落ち着いたデザインのもの(家に飾っても収まりがいいもの)
  • 手頃な値段

がほしいなぁ・・・。

そんな中、Googleスプレッドシートのテンプレート集のことを思い出しました。こんな感じ↓

Googleスプレッドシート公式テンプレート「テンプレート ギャラリー」より

これだったら、シンプルで良いかも!
(テーマの変更で、背景色も変えられます👍)

・・・なのですが、2020年度の年間カレンダーテンプレート、確かリリースされたのは2020年が始まって、だいぶ経ってから・・・だったんですよね。困った😨

だったら自分で作ればいいじゃん!

というわけで

Googleスプレッドシートのカレンダーテンプレートをもとに、カレンダーを作ってみました!

このような見た目になります↓
(年間カレンダー・月間カレンダーどちらもありますよ😉)

年間カレンダー

さらにこのカレンダー、ずっと使えたらとても便利だな!と思って(Googleのリリース待ちしてられない😅)

年度を変更すれば自動でカレンダーが更新される、万年カレンダーにしてみました!

  • ファイルをコピーするだけで使えます※1※2
  • 無料です

良かったら、使ってみてくださいね。

※1 祝日表示をするためには、Google Apps Scriptでの設定が必要です。(簡単にできます)
※2 祝日設定をしなくても、祝日表示なしのカレンダーとして使えます。

2021年度に限っては、(西暦・祝日の設定済みなので)ファイルを開く → スプレッドシートから印刷でも祝日表示込みで印刷できます😉

来年度以降に関しては、設定が必要です。
(気が向いたら、こっそり更新します😅)

2020-12-08 追記:

コロナでオリンピックが延期になったことで、2021年度の祝日に変更があったようですので、祝日設定のスプレッドシートデータを更新しました!

令和3年(2021年)の祝日について
令和3年(2021年)に限り、「海の日」7月22日に、「スポーツの日」7月23日に、「山の日」8月8日(※)になります。

内閣府HP(国民の祝日について)より

(※)国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)第3条第2項の規定に基づき、8月9日は休日となります。

内閣府HP(国民の祝日について)より

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月間ファミリーカレンダーをプリンターで手作り!(予定込で印刷できますよ)

家族みんなの予定が”ひと目でわかる”カレンダーを、毎月、簡単に作りたい!

普段からGoogleカレンダーを使って、家族の行事や習い事、予定の管理をしています。

Googleカレンダーは

  • 家族一人一人にカレンダーの割当ができる
  • カレンダーごとに色分けできて見やすい
  • 予定変更や繰り返し入力が超カンタン

なので、とても便利なんです。

Googleカレンダー

Googleカレンダー

Google LLC無料posted withアプリーチ

でも、確認できるのは私だけ(スマホやPCで確認するから)なので、なんだかとても”モッタイナイ”😣
せっかく、家族の情報をまとめているのに・・・。

どうせなら家族みんなで共有したい!(子どもにも見てほしい!)

だったら、みんなが「ひと目で見てわかる」紙のカレンダーがやっぱり最強!!

・・・とはいえ、家族みんなの細かい予定を全部書き出すのは、ちょっとめんどくさい・・・😅

  • 翌月分のファミリーカレンダーを、できるだけ簡単に完成させたい
  • 手書きは面倒(でも、手作り感を出したい)

こんな願いを叶えるカレンダー(ファミリーカレンダー)は、ないかしら?✨

・・・ということで、作りました!

  1. Googleカレンダーを参照して、
  2. (好きな時に)印刷できる

だから「細かな予定変更にも柔軟に対応できる!
そんな、手作りファミリーカレンダーです😊
(いつでもOKな、今月・来月のカレンダー印刷を想定しています。)
(年間カレンダーが欲しい場合は、こちら↓をどうぞ!)

【2021年度祝日対応】スプレッドシートで作った万年カレンダーが、手軽に印刷できる!

特に近頃は、週ごと月ごとでの予定変更を余儀なくされることも多いので「印刷できるファミリーカレンダー」を便利に使っています😉

設定が大変かもしれません・・・😥
が、一度作ってしまえば、かなり便利だと思います!

よかったらぜひ、使ってみてくださいね。

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