効率化

Googleフォームで簡単!本格的なアンケートを使って面倒な業務を時短する!

PTAや子ども会の出欠確認・アンケート…印刷も配るのも大変だし、個別に集めて集計して…あぁ!面倒!!…でも、誰かがやんないと終わらない…

以前LINE日程調整をご案内しましたが(こちら

グループLINEの出欠確認は、LINE日程調整を使って”サクッ”と終わらせる!

他にもこんなことができたら、もっと便利なのになぁ…ということがありませんか?
たとえば、

  • 手っ取り早く名簿を作りたい!
  • 今度のイベント、出欠確認と一緒に簡単なアンケートもしておきたい!

などなど…。

…そのへんみんな、インターネット使えば(外に出なくていいし)楽そうじゃない?!

そこで、名簿出欠確認アンケートでも、誰でも簡単に作ることができるGoogleフォームの使い方をご案内します!

Googleフォームを使うと、こんなアンケート入力画面が簡単に作成できます😉

アンケートサンプル

イチから作るよりは、はるかに簡単に作成できます。
…が、ちょっとした(アンケートフォームの)勉強・覚えることは、必要です。頑張りましょう😀

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一行日記のお天気データは、(子どもに内緒で)自動収集。2学期前に焦らない!

いよいよ始まった夏休み。今年も始まる一行日記。果たして今年は予定通りに進められるのか…?

夏休みが始まると、親として気がかりなのが「お昼ご飯」と「宿題」。

夏休みの宿題予定は、1学期終業式の日に(一応)計画を立てさせました…が、いまだかつて計画通りに進んだ試しがありません😭

だって私もできなかったし、今もできない😅

その中でも、とくに困るのが「夏休みの一行日記」。

子どもの宿題なので私は横から眺めるだけ…でいたいのですが、たいていは

  1. 夏休みの終わり、子どもが自分で頑張って書こうとするけど、書けない
  2. こちらがシビレを切らして、カレンダーから大きな出来事をピックアップしてヒントを出す
  3. なんとか日記を埋めていくも、お天気情報まで覚えているはずもなく、撃沈😰

ということになりがちです。

過去の天気 – goo天気 過去の天気 – 日本気象協会 tenki.jp といったサイトでは、住んでいる場所(広域)の過去の天気が調べられます😉

そこで夏休み終わりのイライラを減らすべく、毎日お昼ごろ自動でお天気情報を取得して、表に記録できる仕組みを考えてみました!

夏休みの終わりにその表を見れば、お天気情報が分かって(少しは)便利かも?!しれません。

アテにされても困るので、子どもにはナイショで進めます💦

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グループLINEの出欠確認は、LINE日程調整を使って”サクッ”と終わらせる!

グループLINEで出欠確認をしたいだけなのに、ものすごく時間がかかる…

PTAや子ども会に参加していると、保護者連絡用としてグループLINEを作ることが増えてきました。
このグループLINEで会議やイベントの出欠を取るのですが…

  • 出欠の確認をするだけなのに、返事する側も集計する側も、お互いに確認が面倒!

ということがありませんか?

今ではコロナ禍で、聞くまでもなく中止になることがほとんどですが💦

たとえば回答する側は

  • 出欠の返事だけではそっけないので、なにか挨拶を添える…のが面倒😅
  • 返事のタイミングが図りづらい

だし、集計する側は

  • 出席・欠席にかかわらず、各々があいさつ文 + 返事内容を書くので、トークが流れやすくなる
    • 気持ちはとても、わかるのですが😅
  • 他トークの合間にも返事が来るので、肝心な出欠の返事を絞り込めない集計が大変
  • 既読無視になっても困るので、出欠の返事の返事をしておく…のが面倒(たとえそれが、スタンプのみでも😭)

…というふうです。

保護者の会はプライベートなグループとは距離感が違うので、より丁寧な言い回しになりますよね。

でも、お互いやりたいことは

  • 出欠確認は、簡潔に聞きたい・返事したい

なのです😅

そこで今回は、

  • 出欠をとる側(集計をする)は簡単に確認ができる
  • 出欠の返事をする側(回答をする)は手軽に返事ができる

という便利機能(LINE日程調整)をご紹介します!

完成イメージ

似たような機能で「LINE投票」という機能がありますが、ここでは「LINE日程調整」をメインにご紹介していきます。

「LINE日程調整」も「LINE投票」も使い方はほぼ、同じです。
LINE日程調整とLINE投票の機能の違いは、ページの最後に表としてまとめました。
気になる方はこちらからご覧下さい →

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スマホの音声入力が便利になっていました(Googleドキュメント)

Googleドキュメントの音声入力で改行ができるように…!

Googleドキュメントの音声入力でアップデートがあり、できることが増えてました 😀

参考サイト

ということで、

Google の音声入力がアップデートされました。 大々的に発表はされていませんが、 Google の音声入力でも、句読点が打てるようになりました。iPhone の iOS は、句読点や改行をすることができましたが、 Android スマートフォンでもできるようになりました。Google音声入力がついに句読点や改行ができるように(2021年1月現在)

音声だけで改行や段落を入れることができます 😀

参考にさせていただいたサイトさんは、いろんな視点から音声入力の記事を書かれていて面白かったです。

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朝の忙しい時間でも、体温の測定結果を簡単に記録・データ化する!

提出用に、毎日記入している体温表がたまってきたなぁ。・・・このデータ、放置したらもったいなくない?

このご時世、毎日、家族で体温チェックしています。
測った体温は表に記入 → 毎日学校に提出の流れです。

…で、思いました。この体温データ、振り返りたいときに簡単に振り返れないんじゃ、もったいなくない?

紙の表は、集計が面倒😅
毎度スマホやPCを立ち上げて体温を入力するのは、もっとめんどくさい…。

そこで

  • 簡単に入力できて
  • 体温は表データとして保存

という仕組みを考えましたので、よかったらぜひお試しください!

ここでは「体温表」としてご紹介していますが、体温を体重に置き換えれば「体重記録表」が作成できます😉

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【2021年度祝日対応】スプレッドシートで作った万年カレンダーが、手軽に印刷できる!

市販のカレンダーは、なんだか事務的。”家に飾れる”シンプルなカレンダーが欲しい!

そろそろ書店・文具店などで、来年度(2021年)のカレンダーを見かける時期になりました。いろんなタイプのカレンダーを見るのはとても楽しいのですが、我が家で使うとなると…

なんだかとても、事務的すぎる😅

家庭で使うには、あまりに事務的・実用向き感が否めないのです😥

  • もう少しシンプルな見た目のもの
  • 落ち着いたデザインのもの(家に飾っても収まりがいいもの)
  • 手頃な値段のカレンダー

がほしいなぁ・・・。

そんな中、Googleスプレッドシートのテンプレート集のことを思い出しました。こんな感じ

Googleスプレッドシート公式テンプレート「テンプレート ギャラリー」より

これだったら、シンプルで良いかも!
(テーマの変更で、背景色も変えられます👍)

・・・なのですが、2020年度の年間カレンダーテンプレート、確かリリースされたのは2020年が始まって、だいぶ経ってから・・・だったんですよね。困った😨

だったら自分で作ればいいじゃん!

というわけで

Googleスプレッドシートのカレンダーテンプレートをもとに、カレンダーを作ってみました!

このような見た目になります
(年間カレンダー・月間カレンダーどちらもありますよ😉)

年間カレンダー

さらにこのカレンダー、ずっと使えたらとても便利だな!と思って(Googleのリリース待ちしてられない😅)

年度を変更すれば自動でカレンダーが更新される、万年カレンダーにしてみました!

– ファイルをコピーするだけで使えます※1※2
– 無料です

良かったら、使ってみてくださいね。

※1 祝日表示をするためには、Google Apps Scriptでの設定が必要です。(簡単にできます)
※2 祝日設定をしなくても、祝日表示なしのカレンダーとして使えます。

2021年度に限っては、(西暦・祝日の設定済みなので)ファイルを開く → スプレッドシートから印刷でも祝日表示込みで印刷できます😉

2020-12-08 追記:

コロナでオリンピックが延期になったことで、2021年度の祝日に変更があったようですので、祝日設定のスプレッドシートデータを更新しました!

令和3年(2021年)の祝日について
令和3年(2021年)に限り、「海の日」7月22日に、「スポーツの日」7月23日に、「山の日」8月8日(※)になります。

内閣府HP(国民の祝日について)より

(※)国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)第3条第2項の規定に基づき、8月9日は休日となります。

内閣府HP(国民の祝日について)より

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短い間だったけど、ありがとう。integromat。

integromatは、使わないことに決めました。

元々無料枠でしか使っていなかったのですが、このとおり↓

「無料枠だとシナリオが2つまで」という制限がかかるようになりました😢

integromatはとてもとても便利で、使える幅も広いのが魅力なのですが・・・。
以下の理由でintegromatを解約(アカウント削除)することにしました。

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