効率化

Googleサービスを使って、オリジナル家族カレンダー(印刷できる)を作る!

家族みんなの予定が”ひと目でわかる”カレンダーを毎月、簡単に作りたい!

普段からGoogleカレンダーを使って、家族の行事や習い事、予定の管理をしています。

Googleカレンダーは

  • 家族一人一人にカレンダー割当できる
  • カレンダーごとに色分けできて見やすい
  • 予定変更や繰り返し入力が超カンタン

なので、とても便利なんです。

Googleカレンダー

Googleカレンダー

Google LLC無料posted withアプリーチ

でも、確認できるのは私だけ(スマホやPCで確認するから)なので、なんだかとても”モッタイナイ”。
せっかく、家族の情報をまとめているのに・・・。

どうせなら家族みんなで共有したい!
だったら、みんなが「ひと目で見てわかる」紙のカレンダーがやっぱり最強!!

・・・とはいえ、家族分の細かい予定を全部書き出すのは、ちょっとめんどくさい・・・😅

  • 翌月分の家族カレンダーを、できるだけ簡単に完成させたい
  • 手書きは面倒

こんな願いを叶えるカレンダー(家族カレンダー)は、ないかしら?✨

・・・ということで、

  1. Googleカレンダーを参照して、
  2. (好きな時に)プリントアウトできる

だから「細かな予定変更にも柔軟に対応できる!
そんな家族カレンダーを作成しました😊

特に近頃は、週ごと月ごとでの予定変更を余儀なくされるので「印刷できる家族カレンダー」を便利に使っています😉

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Googleサービスを使って、在庫調べを簡単に!(家庭の薬在庫数を例に)

薬の在庫調べは、子どもにおまかせ!スマホで数を入力してもらったら、母はLINEで数を確認するだけ。

私の子どもには持病があり、毎日、薬を飲んでいます💊

そのため、定期的に家にある薬の在庫数を確認・・・するのですが、薬の種類が多く、毎度の在庫確認がとても面倒です😅

そこで、”簡単に(薬の)数をメモできる””調べた在庫は、すぐに確認できる”ような仕組み「薬の在庫調べツール」を作って、子どもに自分の薬在庫を確認してもらうことにしました。

完成したら、このようになります:

このフォームを送信すると、私のLINE Notify に内容が送信され、簡単に在庫の数を教えてもらうことができました!

・・・というわけで、薬の在庫調べツールをご紹介します。

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Googleドキュメントの音声入力を使って、文章・句読点・改行まで簡単作成!

手書きなら、もう少し筆が進むのに。

キーボードで入力していると、とても手が疲れます😥

さらに、タイピングしながら文章を書くということに慣れていないので、どうしても筆(手?)が止まりがちで、なかなか思うように進みません。手書きで文章をざっくりまとめつつ、その文章をそのままパソコンに持っていきたい!

なにか簡単な入力方法はないか・・・。

そう思ってふと、気がついたのがスマホの音声入力
さっそく音声入力を試してみたら、あら!簡単😀 あっという間に文字が入力できる!!

・・・と思ったのですが、新しい面倒が出てくる、出てくる。

  • 改行をイチイチ(手で)入力するのが、めんどくさい。
  • 句読点をイチイチ(手で)入れるのも、めんどくさい。
  • おまけに変な半角スペースがたくさん入るし・・・😱

なんとか音声入力したくなったので ”スマホで音声入力が(比較的)簡単にできるもの” を作ってみました。
スマホ + Google Apps Script + Googleドキュメントを使って、音声入力していきます。
基本、無料でできます

まだまだ勉強中の身ですので、コードや説明が稚拙な点はご容赦ください🙇‍♀️

作るキッカケ+参考にさせていただいたサイトは、こちらです:

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書類の捨て時は自分で作る – Evernote&スキャン

郵便物に領収書、園や学校のプリント。放っておいたらあっという間に紙の山が・・・!!

書類整理や片付けが苦手です😥

領収書や明細書、郵便物・園や学校のプリントなどなど、家庭のなかで出てくる書類・プリントって、以外にたくさんあります。
家族一人ひとりの書類、家族一単位として受け取る書類、親・学校の役割として(係・PTA)のプリントなどなど、種類も様々。

たまる一方の書類・プリントですが、捨てようにも捨て時がわからなくて”なんとなく”放っておいたら、あっという間に紙の山ができあがってしまいました😂

せめて捨て時がわかれば、もう少しなんとかなるんではないか?と思って試行錯誤しているうちに、私がたどり着いたのがEvernoteです。

ここではEvernoteの使い方、特に私が家庭でやっている使い方についてご紹介しようと思います。

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園や学校のプリントを、アプリ(Evernoteとカレンダー)でカンタン整理!

たくさんの園・学校のプリントを、アプリでちゃちゃっと整理したい・・・

子どもが毎日どんなふうに過ごしているのか、要点をまとめてお知らせしてくれて嬉しい🙂・・・というのが、園や学校からもらってくるプリント。

プリントには、「〇〇をいつまでに用意してください。」「〇〇の行事の準備をお願いします。」という通知事項が盛り沢山です

さらに、きょうだい児が増えてくると「どの子の準備?」「どの子の行事?」が混ざってきていつのまにか、いろんな情報がてんやわんやに・・・!!

でも正直、プリント整理とかめんどくさい😟
ファイル別にまとめる管理術”とか、私、そんなにマメではない・・・!

子どもたちの行事の管理はキッチリしたい!
それも、できるだけ少ない手間数で、通知事項もバッチリ抑えたい!

そんな気持ちを叶えるべく、私が試行錯誤してたどり着いたプリント整理方法をご紹介しようと思います。

  1. ファイルを(スマホカメラなどで)スキャンして”データ”にする
  2. プリントをまとめて箱の中へポイ!
  3. 必要なプリントデータをカレンダーにペタッと貼る
  4. たまったファイルは、学年が上がったらまとめて捨てる

という整理方法です。

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