いつもちゃんと頑張ってるのに、打ち合わせの時間は足りないし、時間内に仕事が終わらない…😭 子ども会やPTAでよく、グループLINEを使っています。 係の内容によって「案内状」や「お知らせファイル」「会計報告書」などを、文書作成ソフトの Google Document（ドキュメント）やMicrosoft Word（ワード）、表計算ソフトの Go …
グループLINEでファイル共有が使えると、打ち合わせの時間短縮につながる！
カテゴリー: 効率化
Googleカレンダーの記録（データ）を使って、引継書をラクラク作成😀
引継書に必要な日程データは、Googleカレンダーのデータをボタン一つでコピーして解決させる！ 年が明けると、子ども関係の仕事もあと一息！…と思えてきます。 あと少し、頑張るぞ〜👍 …次の担当は誰になるかな？頑張って欲しいなぁ…。 あ！そうだ…！！ 引継書作んないといけないのか…（正直、面倒くさい😅） そうなんです。 やっと役 …
Trello（タスク管理アプリ）を使って、子どもと一緒に夏休みの宿題計画表を作ってみました
夏休みの宿題は例年、計画倒れ…。今年こそは何とかしたい！させたい…！！ 夏休みが終わって、幾分経ちました。 我が家の子どもたち、夏休みの宿題は例年、計画倒れ…という悲しい結果に終わっています😭 そこで、今年こそは夏休みの宿題を何とかするべく、「Trello」というアプリを使って、子どもと一緒に宿題計画を立ててみました。 結果、思っていたよりも …
Googleフォームで簡単！本格的なアンケートを使って面倒な業務を時短する！
PTAや子ども会の出欠確認・アンケート…印刷も配るのも大変だし、個別に集めて集計して…あぁ！面倒！！…でも、誰かがやんないと終わらない… 以前LINE日程調整をご案内しましたが（こちら ） 他にもこんなことができたら、もっと便利なのになぁ…ということがありませんか？ たとえば、 手っ取り早く名簿を作りたい！ 今度のイベント、出欠確認と一緒に簡単なアンケートも …
一行日記のお天気データは、（子どもに内緒で）自動収集。2学期前に焦らない！
いよいよ始まった夏休み。今年も始まる一行日記。果たして今年は予定通りに進められるのか…？ 夏休みが始まると、親として気がかりなのが「お昼ご飯」と「宿題」。 夏休みの宿題予定は、1学期終業式の日に（一応）計画を立てさせました…が、いまだかつて計画通りに進んだ試しがありません😭 だって私もできなかったし、今もできない😅 その中でも …
グループLINEの出欠確認は、LINE日程調整を使って”サクッ”と終わらせる！
グループLINEで出欠確認をしたいだけなのに、ものすごく時間がかかる… PTAや子ども会に参加していると、保護者連絡用としてグループLINEを作ることが増えてきました。 このグループLINEで会議やイベントの出欠を取るのですが… 出欠の確認をするだけなのに、返事する側も集計する側も、お互いに確認が面倒！ ということがありませんか？ 今ではコロナ禍で、聞くまで …
スマホの音声入力が便利になっていました（Googleドキュメント）
Googleドキュメントの音声入力で改行ができるように…！ Googleドキュメントの音声入力でアップデートがあり、できることが増えてました 😀 参考サイト Google音声入力がついに句読点や改行ができるように(2021年1月現在) | しあわせなITせいかつ ということで、 Google の音声入力がアップデートされました。 大々的に発表 …