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効率化

Googleドキュメントの音声入力で、簡単に原稿作成！（句読点と改行も）

手書きなら、もう少し筆が進むのに。

キーボードで入力していると、とても手が疲れます😥

さらに、タイピングしながら文章を書くということに慣れていないので、どうしても筆（手？）が止まりがちで、なかなか思うように進みません。手書きで文章をざっくりまとめつつ、その文章をそのままパソコンに持っていきたい！

なにか簡単な入力方法はないか・・・。

そう思ってふと、気がついたのがスマホの音声入力。
さっそく音声入力を試してみたら、あら！簡単😀　あっという間に文字が入力できる！！

・・・と思ったのですが、新しい面倒が出てくる、出てくる。

  • 改行をイチイチ（手で）入力するのが、めんどくさい。
  • 句読点をイチイチ（手で）入れるのも、めんどくさい。
  • おまけに変な半角スペースがたくさん入るし・・・😱

なんとか音声入力したくなったので　”スマホで音声入力が（比較的）簡単にできるもの”　を作ってみました。
スマホ + Google Apps Script + Googleドキュメントを使って、音声入力していきます。
基本、無料でできます👍

まだまだ勉強中の身ですので、コードや説明が稚拙な点はご容赦ください🙇‍♀️

作るキッカケ＋参考にさせていただいたサイトは、こちらです：

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書類の捨て時は自分で作る – Evernote＆スキャン

郵便物に領収書、園や学校のプリント。放っておいたらあっという間に紙の山が・・・！！

書類整理や片付けが苦手です😥

領収書や明細書、郵便物・園や学校のプリントなどなど、家庭のなかで出てくる書類・プリントって、以外にたくさんあります。
家族一人ひとりの書類、家族一単位として受け取る書類、親・学校の役割として（係・PTA）のプリントなどなど、種類も様々。

たまる一方の書類・プリントですが、捨てようにも捨て時がわからなくて”なんとなく”放っておいたら、あっという間に紙の山ができあがってしまいました😂

せめて捨て時がわかれば、もう少しなんとかなるんではないか？と思って試行錯誤しているうちに、私がたどり着いたのがEvernoteです。

ここではEvernoteの使い方、特に私が家庭でやっている使い方についてご紹介しようと思います。

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園や学校の膨大なプリントを、スマホやアプリでさっと整理！

膨大な園や学校のプリントを、アプリでちゃちゃっと管理したい・・・

子どもが毎日どんなふうに過ごしているのか、要点をまとめてお知らせしてくれて嬉しい🙂・・・というのが、園や学校からもらってくるプリント。

様子が詳しくわかるのは、タイヘンありがたい。
でも、詳しくなるほど、量も配られる頻度も増えていきます。

さらにプリントには、「〇〇をいつまでに用意してください。」「〇〇の行事の準備をお願いします。」という通知事項も盛り沢山。

さらにさらに、きょうだい児が増えてくると「どの子の準備？」「どの子の行事？」が混ざってきて大変です。

それらのプリントをテキトウにしていたら・・・園・学校生活が回らなくなってしまいます😢（低学年の頃の忘れ物は、親の忘れ物とも。）

でも正直、プリント整理とかめんどくさい😟
”ファイル別にまとめる整理術”とか、私、そんなにマメではない・・・！

子どもたちの行事の管理はキッチリしたい！
それも、できるだけ少ない手間数で、通知事項もバッチリ抑えたい！

そんな気持ちを叶えるべく、私が試行錯誤してたどり着いたプリント管理方法をご紹介しようと思います。

ファイルをスキャンしてデータにする→プリントはまとめて箱の中へ→必要なプリントをカレンダーにペタッと貼る。（たまったファイルは、学年が上がったらまとめて捨てる）という管理方法です。

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