効率化

グループLINEの出欠確認は、LINE日程調整を使って”サクッ”と終わらせる!

グループLINEで出欠確認をしたいだけなのに、ものすごく時間がかかる…

PTAや子ども会に参加していると、保護者連絡用としてグループLINEを作ることが増えてきました。
このグループLINEで会議やイベントの出欠を取るのですが…

  • 出欠の確認をするだけなのに、返事する側も集計する側も、お互いに確認が面倒!

ということがありませんか?

今ではコロナ禍で、聞くまでもなく中止になることがほとんどですが💦

たとえば回答する側は

  • 出欠の返事だけではそっけないので、なにか挨拶を添える…のが面倒😅
  • 返事のタイミングが図りづらい

だし、集計する側は

  • 出席・欠席にかかわらず、各々があいさつ文 + 返事内容を書くので、トークが流れやすくなる
    • 気持ちはとても、わかるのですが😅
  • 他トークの合間にも返事が来るので、肝心な出欠の返事を絞り込めない集計が大変
  • 既読無視になっても困るので、出欠の返事の返事をしておく…のが面倒(たとえそれが、スタンプのみでも😭)

…というふうです。

保護者の会はプライベートなグループとは距離感が違うので、より丁寧な言い回しになりますよね。

でも、お互いやりたいことは

  • 出欠確認は、簡潔に聞きたい・返事したい

なのです😅

そこで今回は、

  • 出欠をとる側(集計をする)は簡単に確認ができる
  • 出欠の返事をする側(回答をする)は手軽に返事ができる

という便利機能(LINE日程調整)をご紹介します!

完成イメージ

似たような機能で「LINE投票」という機能がありますが、ここでは「LINE日程調整」をメインにご紹介していきます。

「LINE日程調整」も「LINE投票」も使い方はほぼ、同じです。
LINE日程調整とLINE投票の機能の違いは、ページの最後に表としてまとめました。
気になる方はこちらからご覧下さい →

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スマホの音声入力が便利になっていました(Googleドキュメント)

Googleドキュメントの音声入力で改行ができるように…!

Googleドキュメントの音声入力でアップデートがあり、できることが増えてました 😀

参考サイト

ということで、

Google の音声入力がアップデートされました。 大々的に発表はされていませんが、 Google の音声入力でも、句読点が打てるようになりました。iPhone の iOS は、句読点や改行をすることができましたが、 Android スマートフォンでもできるようになりました。Google音声入力がついに句読点や改行ができるように(2021年1月現在)

音声だけで改行や段落を入れることができます 😀

参考にさせていただいたサイトさんは、いろんな視点から音声入力の記事を書かれていて面白かったです。

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体温の測定結果を、簡単にデータ化・見える化!(体重記録にも!)

提出用に、毎日記入している体温表がたまってきたなぁ。・・・このデータ、放置したらもったいなくない?

このご時世、毎日、家族で体温チェックしています。
測った体温は表に記入 → 毎日学校に提出の流れです。

…で、思いました。この体温データ、振り返りたいときに簡単に振り返れないんじゃ、もったいなくない?

紙の表は、集計が面倒😅
毎度スマホやPCを立ち上げて体温を入力するのは、もっとめんどくさい…。

そこで

  • 簡単に入力できて
  • 体温は表データとして保存

という仕組みを考えましたので、よかったらぜひお試しください!

ここでは「体温表」としてご紹介していますが、体温を体重に置き換えれば「体重記録表」が作成できます😉

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【2021年度祝日対応】スプレッドシートで作った万年カレンダーが、手軽に印刷できる!

市販のカレンダーは、なんだか事務的。
”家に飾れる”シンプルなカレンダーが欲しい!

そろそろ書店・文具店などで、来年度(2021年)のカレンダーを見かける時期になりました。いろんなタイプのカレンダーを見るのはとても楽しいのですが、我が家で使うとなると・・・

なんだかとても、事務的すぎる😅

家庭で使うには、あまりに事務的・実用向き感が否めないのです😥

  • もう少しシンプルな見た目のもの
  • 落ち着いたデザインのもの(家に飾っても収まりがいいもの)
  • 手頃な値段

がほしいなぁ・・・。

そんな中、Googleスプレッドシートのテンプレート集のことを思い出しました。こんな感じ↓

Googleスプレッドシート公式テンプレート「テンプレート ギャラリー」より

これだったら、シンプルで良いかも!
(テーマの変更で、背景色も変えられます👍)

・・・なのですが、2020年度の年間カレンダーテンプレート、確かリリースされたのは2020年が始まって、だいぶ経ってから・・・だったんですよね。困った😨

だったら自分で作ればいいじゃん!

というわけで

Googleスプレッドシートのカレンダーテンプレートをもとに、カレンダーを作ってみました!

このような見た目になります↓
(年間カレンダー・月間カレンダーどちらもありますよ😉)

年間カレンダー

さらにこのカレンダー、ずっと使えたらとても便利だな!と思って(Googleのリリース待ちしてられない😅)

年度を変更すれば自動でカレンダーが更新される、万年カレンダーにしてみました!

  • ファイルをコピーするだけで使えます※1※2
  • 無料です

良かったら、使ってみてくださいね。

※1 祝日表示をするためには、Google Apps Scriptでの設定が必要です。(簡単にできます)
※2 祝日設定をしなくても、祝日表示なしのカレンダーとして使えます。

2021年度に限っては、(西暦・祝日の設定済みなので)ファイルを開く → スプレッドシートから印刷でも祝日表示込みで印刷できます😉

来年度以降に関しては、設定が必要です。
(気が向いたら、こっそり更新します😅)

2020-12-08 追記:

コロナでオリンピックが延期になったことで、2021年度の祝日に変更があったようですので、祝日設定のスプレッドシートデータを更新しました!

令和3年(2021年)の祝日について
令和3年(2021年)に限り、「海の日」7月22日に、「スポーツの日」7月23日に、「山の日」8月8日(※)になります。

内閣府HP(国民の祝日について)より

(※)国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)第3条第2項の規定に基づき、8月9日は休日となります。

内閣府HP(国民の祝日について)より

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短い間だったけど、ありがとう。integromat。

integromatは、使わないことに決めました。

元々無料枠でしか使っていなかったのですが、このとおり↓

「無料枠だとシナリオが2つまで」という制限がかかるようになりました😢

integromatはとてもとても便利で、使える幅も広いのが魅力なのですが・・・。
以下の理由でintegromatを解約(アカウント削除)することにしました。

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Integromat でもアップグレード(有料プラン)をおすすめされてしまった・・・

IFTTT がサブスク化したのを受けて、色々調べてました

で今日、Integromat を触っていたらこんな表示が。

You have exceeded the maximum number of active scenarios. On the FREE plan, you can only have two active scenarios. To have unlimited active scenarios, upgrade to any of our paid plans, starting at $9 per month.

integromat

(Google翻訳より → アクティブなシナリオの最大数を超えました。無料プランでは、2つのアクティブなシナリオのみを使用できます。無制限のアクティブシナリオを利用するには、月額$ 9から、有料プランにアップグレードしてください。)

えぇぇぇ・・・。

  • IFTTTで出来ることが、Integromatではできないことが多い
  • Integromatで出来ることが、IFTTTではできないことが多い

調べてたらこんな↑ふうに見えて、どうしようかなぁと思ってた矢先に😭

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IFTTT に有料コースができてる・・・

IFTTT →

久しぶりにIFTTTのアプレットを確認したら・・・

なんだか、様子がおかしい。
調べてたら、以下のような記事を発見しました。

IFTTT、有償プラン“IFTTT Pro”を発表 ~アクションを複数実行したり、フィルターを定義可能
さまざまなサービスを組み合わせて“~したら~する”サービスを手軽に作成。今なら価格を自分で決められる

forest.watch.impress.co.jp

率直に言わせてもらうと

「まじか・・・」

です😅

以下、思ったことをツラツラ書いてます🙇

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