効率化

毎日の体温測定は、音声入力で簡単にデータ化・見える化!

学校提出のために毎日記入している体温チェック表。せっかくのデータ、何もしないんじゃ、もったいなくない?

毎日、家族で体温チェックしています。
測った体温は表に記入 → 毎日学校に提出の流れです。

…が、毎度まいど体温データを取っているのに、いざ振り返りたいときに簡単に振り返れないんじゃ、もったいなくない?と思いました。

だからといって、毎度スマホやPCを立ち上げて体温を入力するのは、とってもめんどくさい…😅

そこで

  • 簡単に入力できて
  • 体温は表データとして保存

という仕組みを考えましたので、よかったらぜひお試しください!

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【2021年度祝日対応】スプレッドシートで作った万年カレンダーが、手軽に印刷できる!

市販のカレンダーは、なんだか事務的。
”家に飾れる”シンプルなカレンダーが欲しい!

そろそろ書店・文具店などで、来年度(2021年)のカレンダーを見かける時期になりました。いろんなタイプのカレンダーを見るのはとても楽しいのですが、我が家で使うとなると・・・

なんだかとても、事務的すぎる😅

家庭で使うには、あまりに事務的・実用向き感が否めないのです😥

  • もう少しシンプルな見た目のもの
  • 落ち着いたデザインのもの(家に飾っても収まりがいいもの)
  • 手頃な値段

がほしいなぁ・・・。

そんな中、Googleスプレッドシートのテンプレート集のことを思い出しました。こんな感じ↓

Googleスプレッドシート公式テンプレート「テンプレート ギャラリー」より

これだったら、シンプルで良いかも!
(テーマの変更で、背景色も変えられます👍)

・・・なのですが、2020年度の年間カレンダーテンプレート、確かリリースされたのは2020年が始まって、だいぶ経ってから・・・だったんですよね。困った😨

だったら自分で作ればいいじゃん!

というわけで

Googleスプレッドシートのカレンダーテンプレートをもとに、カレンダーを作ってみました!

このような見た目になります↓
(年間カレンダー・月間カレンダーどちらもありますよ😉)

年間カレンダー

さらにこのカレンダー、ずっと使えたらとても便利だな!と思って(Googleのリリース待ちしてられない😅)

年度を変更すれば自動でカレンダーが更新される、万年カレンダーにしてみました!

  • ファイルをコピーするだけで使えます※1※2
  • 無料です

良かったら、使ってみてくださいね。

※1 祝日表示をするためには、Google Apps Scriptでの設定が必要です。(簡単にできます)
※2 祝日設定をしなくても、祝日表示なしのカレンダーとして使えます。

2021年度に限っては、(西暦・祝日の設定済みなので)ファイルを開く → スプレッドシートから印刷でも祝日表示込みで印刷できます😉

来年度以降に関しては、設定が必要です。
(気が向いたら、こっそり更新します😅)

2020-12-08 追記:

コロナでオリンピックが延期になったことで、2021年度の祝日に変更があったようですので、祝日設定のスプレッドシートデータを更新しました!

令和3年(2021年)の祝日について
令和3年(2021年)に限り、「海の日」7月22日に、「スポーツの日」7月23日に、「山の日」8月8日(※)になります。

内閣府HP(国民の祝日について)より

(※)国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)第3条第2項の規定に基づき、8月9日は休日となります。

内閣府HP(国民の祝日について)より

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短い間だったけど、ありがとう。integromat。

integromatは、使わないことに決めました。

元々無料枠でしか使っていなかったのですが、このとおり↓

「無料枠だとシナリオが2つまで」という制限がかかるようになりました😢

integromatはとてもとても便利で、使える幅も広いのが魅力なのですが・・・。
以下の理由でintegromatを解約(アカウント削除)することにしました。

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Integromat でもアップグレード(有料プラン)をおすすめされてしまった・・・

IFTTT がサブスク化したのを受けて、色々調べてました

で今日、Integromat を触っていたらこんな表示が。

You have exceeded the maximum number of active scenarios. On the FREE plan, you can only have two active scenarios. To have unlimited active scenarios, upgrade to any of our paid plans, starting at $9 per month.

integromat

(Google翻訳より → アクティブなシナリオの最大数を超えました。無料プランでは、2つのアクティブなシナリオのみを使用できます。無制限のアクティブシナリオを利用するには、月額$ 9から、有料プランにアップグレードしてください。)

えぇぇぇ・・・。

  • IFTTTで出来ることが、Integromatではできないことが多い
  • Integromatで出来ることが、IFTTTではできないことが多い

調べてたらこんな↑ふうに見えて、どうしようかなぁと思ってた矢先に😭

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IFTTT に有料コースができてる・・・

IFTTT →

久しぶりにIFTTTのアプレットを確認したら・・・

なんだか、様子がおかしい。
調べてたら、以下のような記事を発見しました。

IFTTT、有償プラン“IFTTT Pro”を発表 ~アクションを複数実行したり、フィルターを定義可能
さまざまなサービスを組み合わせて“~したら~する”サービスを手軽に作成。今なら価格を自分で決められる

forest.watch.impress.co.jp

率直に言わせてもらうと

「まじか・・・」

です😅

以下、思ったことをツラツラ書いてます🙇

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月間ファミリーカレンダーをプリンターで手作り!(予定込で印刷できますよ)

家族みんなの予定が”ひと目でわかる”カレンダーを、毎月、簡単に作りたい!

普段からGoogleカレンダーを使って、家族の行事や習い事、予定の管理をしています。

Googleカレンダーは

  • 家族一人一人にカレンダーの割当ができる
  • カレンダーごとに色分けできて見やすい
  • 予定変更や繰り返し入力が超カンタン

なので、とても便利なんです。

Googleカレンダー

Googleカレンダー

Google LLC無料posted withアプリーチ

でも、確認できるのは私だけ(スマホやPCで確認するから)なので、なんだかとても”モッタイナイ”😣
せっかく、家族の情報をまとめているのに・・・。

どうせなら家族みんなで共有したい!(子どもにも見てほしい!)

だったら、みんなが「ひと目で見てわかる」紙のカレンダーがやっぱり最強!!

・・・とはいえ、家族みんなの細かい予定を全部書き出すのは、ちょっとめんどくさい・・・😅

  • 翌月分のファミリーカレンダーを、できるだけ簡単に完成させたい
  • 手書きは面倒(でも、手作り感を出したい)

こんな願いを叶えるカレンダー(ファミリーカレンダー)は、ないかしら?✨

・・・ということで、作りました!

  1. Googleカレンダーを参照して、
  2. (好きな時に)印刷できる

だから「細かな予定変更にも柔軟に対応できる!
そんな、手作りファミリーカレンダーです😊
(いつでもOKな、今月・来月のカレンダー印刷を想定しています。)
(年間カレンダーが欲しい場合は、こちら↓をどうぞ!)

【2021年度祝日対応】スプレッドシートで作った万年カレンダーが、手軽に印刷できる!

特に近頃は、週ごと月ごとでの予定変更を余儀なくされることも多いので「印刷できるファミリーカレンダー」を便利に使っています😉

設定が大変かもしれません・・・😥
が、一度作ってしまえば、かなり便利だと思います!

よかったらぜひ、使ってみてくださいね。

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Googleを使って、在庫調べを簡単に!(家庭の薬在庫数を例に)

薬の在庫調べは、子どもにおまかせ!スマホで数を入力してもらったら、母はLINEで数を確認するだけ。

私の子どもには持病があり、毎日、薬を飲んでいます💊

そのため、定期的に家にある薬の在庫数を確認・・・するのですが、薬の種類が多く、毎度の在庫確認がとても面倒です😅

そこで、”簡単に(薬の)数をメモできる””調べた在庫は、すぐに確認できる”ような仕組み「薬の在庫調べツール」を作って、子どもに自分の薬在庫を確認してもらうことにしました。

完成したら、このようになります:

このフォームを送信すると、私のLINE Notify に内容が送信され、簡単に在庫の数を教えてもらうことができました!

設定そのものが面倒くさい・・・という点は否めませんが、一度作ってしまうとあとが楽です。
スプレッドシートにデータが溜まっていくので、何かしら振り返りが必要になった時にもきっと、重宝すると思います 。

・・・というわけで、薬の在庫調べツールをご紹介します。

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スマホの音声入力を使って、文章・句読点・改行まで簡単作成!

手書きなら、もう少し筆が進むのに。

キーボードで入力していると、とても手が疲れます😥

さらに、タイピングしながら文章を書くということに慣れていないので、どうしても筆(手?)が止まりがちで、なかなか思うように進みません。

  • 手書きで文章をざっくりまとめつつ、その文章をそのままパソコンに持っていきたい!
  • テープ起こしを、パソコンにしてほしい!

なにか簡単な入力方法はないか・・・。

そう思ってふと、気がついたのがスマホの音声入力
さっそく試してみたら、あら!簡単😀 あっという間に文字が入力できる!!

・・・と思ったのですが、新しい面倒が出てくる、出てくる。

  • 改行をイチイチ(手で)入力するのが、めんどくさい。
  • 句読点をイチイチ(手で)入れるのも、めんどくさい。
  • おまけに変な半角スペースがたくさん入るし・・・😱

でも、音声入力の手軽さは捨てがたいので ”スマホで音声入力が(比較的)簡単にできるもの” を作ってみました。

スマホ + Google Apps Script + Googleドキュメントを使って、音声入力していきます。
基本、無料でできます

(まだまだ勉強中の身ですので、コードや説明が稚拙な点はご容赦ください🙇‍♀️)

作るキッカケ+参考にさせていただいたサイトは、こちらです:

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書類の捨て時は自分で作る – Evernote&スキャン

郵便物に領収書、園や学校のプリント。放っておいたらあっという間に紙の山が・・・!!

書類整理や片付けが苦手です😥

領収書や明細書、郵便物・園や学校のプリントなどなど、家庭のなかで出てくる書類・プリントって、以外にたくさんあります。
家族一人ひとりの書類、家族一単位として受け取る書類、親・学校の役割として(係・PTA)のプリントなどなど、種類も様々。

たまる一方の書類・プリントですが、捨てようにも捨て時がわからなくて”なんとなく”放っておいたら、あっという間に紙の山ができあがってしまいました😂

せめて捨て時がわかれば、もう少しなんとかなるんではないか?と思って試行錯誤しているうちに、私がたどり着いたのがEvernoteです。

ここではEvernoteの使い方、特に私が家庭でやっている使い方についてご紹介しようと思います。

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園や学校のプリントを、スマホアプリ(Evernoteとカレンダー)で簡単に整理する!

園・学校からの山のようなプリントは、スマホアプリでささっとプリント整理・情報管理!

子どもが園や学校に通い出すと、とたんに増えるのが「お知らせプリント」。

プリントには、

  • ◯◯をいつまでに用意してください
  • ◯◯の行事の準備をお願いします

という通知事項が盛りだくさんです。
そこからさらに、家族単位で行事や予定の管理をしようとすると

  • どの子の準備?
  • どの人の行事?

なのかが混ざってしまって、情報がてんやわんやに…!!

でも正直、プリント整理とか情報整理なんてめんどくさい。
ファイル別にまとめる管理術 とか私、そんなにマメではない…

  • 子どもたちの行事の管理や情報整理はキッチリしたい!
  • それも、できるだけ少ない手間数で、通知事項もバッチリ抑えたい!!

そんな気持ちを叶えるべく、私が試行錯誤してたどり着いたプリント整理方法をご紹介します。

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