Todo管理は、Notionにまるっとおまかせ！Notionで効果的なタスク管理♪

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いつも家族のTodo情報が多すぎて、整理しきれない😭子どもの「持っていくもの」から行政への申請書類まで、幅広すぎ😅

家族みんなのTodoって意外と多くてしかも、種類がとっても幅広いんです。
たとえば

• 園や学校の準備
  • 図工の準備やPTA関連の書類、行事予定で子どもの下校時間が早くなる

買い物は必要？期限はいつまで？家族の都合は？
子どもから急にプリントを渡されたりしちゃうとホント、困ってしまいます😅

• 行政などの公式的な申請書類
  • いろんな手続きが必要な行政書類は期限厳守の上に、必要書類の準備も重要です。

特に添付書類が必要な場合、準備期間をさかのぼって計算しないと間に合いません😰

• 仕事の予定
  • どうしてもこの日は遅くなる・出勤しないといけない日ってありますよね。

お互い仕事の都合はつきそう？子どもたちはどうする？鍵は？ご飯は？

あらかじめ決めておかないと、大混乱してしまいます😥

…などなど。

個人でさっと済ませられるTodoは気がラクですが、ほとんどは家族の誰かと協力することが多いのが”家族のTodo”の大きな特徴です。

1. 忘れっぽい
2. めんどくさがり
3. 心配性

…な私は、それらをこなすだけでいっぱいいっぱいになってしまいます😰
そこで

• できるだけ、手間数少なく
• （入力さえしてしまえば）Todoを忘れてしまっても、ちゃんと期限に間に合わせることができる
• 安心できる

そんなTodo管理方法がないものか…と試行錯誤してこれまで

• Trello
• Slack
• Evernote

などいろいろ試してきたのですが、ここ2〜3年でやっと！運用が落ち着いてきたと実感できました！！

それが

• NotionでのTodo管理

です。

以前記事にした ように、GoogleDrive ＋ Notion での運用が現状での最適解だと思っています。

Notionで考えをまとめてみると、やるべきTodoが自然と見えてきた！

…というわけで今回は

• 家族のTodo管理【Made by Notion】

をご紹介します！

公開にあたって、私が実際に使っている家族のTodo管理ページをさらにブラッシュアップしました♪

家族のTodo管理と言っていますが、仕事でも十分使えるページだと思います😀

家族のTodo管理 のご紹介

ではさっそく、「家族のTodo管理」のご紹介です！

家族のTodo管理で、できること

この「家族のTodo管理」は、Notionアプリを使って

1. 家族みんなのTodoを確認しながら
2. Todoをまとめて入力・管理できる
3. 入力後は「今日・今週・今月・まとめて」いろんなパターンでTodoが一覧できる！
4. 家族や家事など、個別ページもあって、情報整理が楽チン♪
5. Notion AIを使えばさらに、頭の中の片付けがラクになる！

という、

• 家族のTodoを、まるっと Notion におまかせ！

できる、テンプレートです😀

家族のTodo管理 に含まれる内容

「家族のTodo管理」には、以下の内容が含まれています。

メインページ

主に使用するページです。

1. 🏡家族のTodo管理（Home）
   • 家族のTodoを確認する、Homeとなるページです
     

     

2. 🐡①家族構成（カレンダー項目）
   • Todoを管理したい人・項目を登録する棚（データベース）です
     

     

3. ✏️②みんなのTodo（20＊＊年）
   • Todoをしまう、情報棚（データベース）です
     • すべてのTodoは、このデータベースに入ります
       

       

サブページ

🐡①家族構成（カレンダー項目）で設定した人物・項目別のページです。

入力したTodoがそれぞれの人物・項目に絞って、表示されます。

サンプルとして作成していますので、実際の家族構成・追加項目などによって変更してください🙇

補足ページ

1. 20＊＊年 家族のTodo（過去サンプル）
   • 新年度になったら、データベースの更新^※をしましょう（サンプルページです）。
2. 家族のTodo管理の使い方
   • 「家族のTodo管理」の利用方法をご紹介しています。
   • ^※データベースの更新方法も、ご紹介しています。

①家族構成（カレンダー項目）で、できること

まずはこのページで、Todo管理したい家族や項目を登録しておきます。

この段階を踏むことで、全体のTodoを一覧表示するだけでなく

• 家族（項目）個別のページでTodo管理

はもちろん、

• それぞれの補足ページを追加して、内容を充実させる

という使い方ができます。

家族・項目の個別ページ利用例

たとえば子どもの個別ページでは、ページ内で

• 子どものTodo管理
  • 「家族のTodo管理」で入力したTodo（子どもに絞って表示）
  • 利用例１）園や学校のホームページURLリンクを載せておいて、すぐに見られるようにする
  • 利用例２）入園・入学準備リストを作成して、そなえる

…といった使い方をすれば、個別に情報がまとまって、さらに管理しやすくなります😉

✏️②みんなのTodo（20＊＊年）ページで、できること

このページはTodoをしまう、情報棚（データベース）です。
すべてのTodoがこのデータベースに入力されるので、

• 一覧表示ですべてのTodoを確認したいとき
• 過去ログとして確認したいとき

に確認することができます。

🏡家族のTodo管理（Home）で、できること

「家族のTodo管理」では、🏡家族のTodo管理（Home）ページを起点として、以下のようなことができます。

1. 今日・今週・今月の家族のTodoを1つのページで確認
   • あちこりページを開かなくても、家族みんなの予定・Todoが一覧で確認できるから、とても簡単♪
2. どの項目（今日・今週・今月）からでも、Todoの新規追加・削除ができる！
   • 今日・今週・今月、どのデータベースも元は同じ1つのデータベース（「 ✏️②みんなのTodo（20＊＊年）」）を参照しているので、Todoの追加や削除も気にせず行えます。
3. みんなのTodoを確認しながら、それぞれのTodoを調整・追加できる
   • 家族の協力が必要かどうか？みんなの予定やTodoを確認しながらTodo管理できます
   • これで、情報が整理されてわかりやすく片付きます😀
4. Notion AIを使えばさらに、情報がわかりやすくなる！
   • この「家族のTodo管理」では、データベースでNotion AIを利用している箇所があります。
     • Notion AIは有料のサブスクリプションです。
     • AIがなくても利用可能ですが、AIがあると自動でTodo内容を要約してくれるのでさらに、頭の整理が捗ります😉

Notionデータベースのビューを切り替えれば、表形式だけでなく色んな見た目でTodoが確認できます。
お好みのビューを追加してくださいね。

家族のTodo管理 の配布方法

今回の Notionを使った「家族のTodo管理」は有料コンテンツとして

• STORES

で販売いたします。

家族のTodo管理 の購入について

1. ショップからPDF（複製可能なページへのURL掲載）を購入して、PDFをダウンロードします。
2. ダウンロードしたPDFを開いて、内容を確認します。
   • 「家族のTodo管理」ページへのURL　や、
   • 複製方法　
   • 利用にあたっての注意事項　が記載されています。
3. PDFのURLリンクをクリックして、Notionの「家族のTodo管理」を表示させます。
   

   

4. ページ右上にある複製マークをクリックして、ページを複製・保存します。
   • Notion のアカウントが必要です。
     

     

家族のTodo管理 の利用について

「家族のTodo管理」の詳しい使い方は、同コンテンツ内に「家族のTodo管理の使い方」ページをご用意しています。

Notionの基本的な操作方法や、販売ページの利用方法など、個別相談には対応致しかねます。ご了承ください。

NotionのUIで楽しくTodo管理

Notionには

• 誰でも
• 手軽に
• 楽しく！

Todoや情報を管理できるアイデアが詰まっています♪

家族ごとのアイコンやお気に入りのヘッダー画像でカスタマイズすれば、ついつい後回しにしがちなTodo管理でも、見やすく・楽しく取り組めそうですね♪

まとめ

今回は Notion を使って

• 楽しく家族のTodo管理ができる「家族のTodo管理」

をご紹介しました。

Notionそのものがとても楽しいツールなので、（ご購入いただかなくとも）まずは一度触ってみる！というのも良いのでは？！と思います😉

楽しい機能が盛りだくさんの Notionなので、他にもなにができるのか？楽しみながらまた、便利コンテンツを作りたい！と思ってます😀

良かったらぜひ、使ってみてくださいね。

それでは！