Googleスプレッドシート

Googleフォームで簡単!本格的なアンケートを使って面倒な業務を時短する!

PTAや子ども会の出欠確認・アンケート…印刷も配るのも大変だし、個別に集めて集計して…あぁ!面倒!!…でも、誰かがやんないと終わらない…

以前LINE日程調整をご案内しましたが(こちら

グループLINEの出欠確認は、LINE日程調整を使って”サクッ”と終わらせる!

他にもこんなことができたら、もっと便利なのになぁ…ということがありませんか?
たとえば、

  • 手っ取り早く名簿を作りたい!
  • 今度のイベント、出欠確認と一緒に簡単なアンケートもしておきたい!

などなど…。

…そのへんみんな、インターネット使えば(外に出なくていいし)楽そうじゃない?!

そこで、名簿出欠確認アンケートでも、誰でも簡単に作ることができるGoogleフォームの使い方をご案内します!

Googleフォームを使うと、こんなアンケート入力画面が簡単に作成できます😉

アンケートサンプル

イチから作るよりは、はるかに簡単に作成できます。
…が、ちょっとした(アンケートフォームの)勉強・覚えることは、必要です。頑張りましょう😀

続きを読む

一行日記のお天気データは、(子どもに内緒で)自動収集。2学期前に焦らない!

いよいよ始まった夏休み。今年も始まる一行日記。果たして今年は予定通りに進められるのか…?

夏休みが始まると、親として気がかりなのが「お昼ご飯」と「宿題」。

夏休みの宿題予定は、1学期終業式の日に(一応)計画を立てさせました…が、いまだかつて計画通りに進んだ試しがありません😭

だって私もできなかったし、今もできない😅

その中でも、とくに困るのが「夏休みの一行日記」。

子どもの宿題なので私は横から眺めるだけ…でいたいのですが、たいていは

  1. 夏休みの終わり、子どもが自分で頑張って書こうとするけど、書けない
  2. こちらがシビレを切らして、カレンダーから大きな出来事をピックアップしてヒントを出す
  3. なんとか日記を埋めていくも、お天気情報まで覚えているはずもなく、撃沈😰

ということになりがちです。

過去の天気 – goo天気 過去の天気 – 日本気象協会 tenki.jp といったサイトでは、住んでいる場所(広域)の過去の天気が調べられます😉

そこで夏休み終わりのイライラを減らすべく、毎日お昼ごろ自動でお天気情報を取得して、表に記録できる仕組みを考えてみました!

夏休みの終わりにその表を見れば、お天気情報が分かって(少しは)便利かも?!しれません。

アテにされても困るので、子どもにはナイショで進めます💦

続きを読む

朝の忙しい時間でも、体温の測定結果を簡単に記録・データ化する!

提出用に、毎日記入している体温表がたまってきたなぁ。・・・このデータ、放置したらもったいなくない?

このご時世、毎日、家族で体温チェックしています。
測った体温は表に記入 → 毎日学校に提出の流れです。

…で、思いました。この体温データ、振り返りたいときに簡単に振り返れないんじゃ、もったいなくない?

紙の表は、集計が面倒😅
毎度スマホやPCを立ち上げて体温を入力するのは、もっとめんどくさい…。

そこで

  • 簡単に入力できて
  • 体温は表データとして保存

という仕組みを考えましたので、よかったらぜひお試しください!

ここでは「体温表」としてご紹介していますが、体温を体重に置き換えれば「体重記録表」が作成できます😉

続きを読む

Chromebookでの年賀状印刷を諦めて、ネット注文に決めた理由

せっかくだから、”Withコロナで”購入したChromebookで年賀状を作りたい!

今までは

  • Windows + 家庭用プリンターで年賀状印刷
    • 使用ソフトは、年賀状デザイン本付属の「筆まめ」

だったのですが、今年は”Withコロナ”で購入したChromebookがあります。

StayHome – お家に居るために、Chromebookを買った話(子どもも使える)

どうせなら動きがもっさりしてきたWindows😥よりも、キビキビ動くChromebook😃で年賀状を作りたい!!

ということで、Chromebookで年賀状印刷の巻です。

最終的に、しまうまプリントの年賀状印刷サービス を使いましたので、この記事はそこに至った経緯としまうまプリント年賀状印刷サービス の使い方案内となります。

続きを読む

【2021年度祝日対応】スプレッドシートで作った万年カレンダーが、手軽に印刷できる!

市販のカレンダーは、なんだか事務的。”家に飾れる”シンプルなカレンダーが欲しい!

そろそろ書店・文具店などで、来年度(2021年)のカレンダーを見かける時期になりました。いろんなタイプのカレンダーを見るのはとても楽しいのですが、我が家で使うとなると…

なんだかとても、事務的すぎる😅

家庭で使うには、あまりに事務的・実用向き感が否めないのです😥

  • もう少しシンプルな見た目のもの
  • 落ち着いたデザインのもの(家に飾っても収まりがいいもの)
  • 手頃な値段のカレンダー

がほしいなぁ・・・。

そんな中、Googleスプレッドシートのテンプレート集のことを思い出しました。こんな感じ

Googleスプレッドシート公式テンプレート「テンプレート ギャラリー」より

これだったら、シンプルで良いかも!
(テーマの変更で、背景色も変えられます👍)

・・・なのですが、2020年度の年間カレンダーテンプレート、確かリリースされたのは2020年が始まって、だいぶ経ってから・・・だったんですよね。困った😨

だったら自分で作ればいいじゃん!

というわけで

Googleスプレッドシートのカレンダーテンプレートをもとに、カレンダーを作ってみました!

このような見た目になります
(年間カレンダー・月間カレンダーどちらもありますよ😉)

年間カレンダー

さらにこのカレンダー、ずっと使えたらとても便利だな!と思って(Googleのリリース待ちしてられない😅)

年度を変更すれば自動でカレンダーが更新される、万年カレンダーにしてみました!

– ファイルをコピーするだけで使えます※1※2
– 無料です

良かったら、使ってみてくださいね。

※1 祝日表示をするためには、Google Apps Scriptでの設定が必要です。(簡単にできます)
※2 祝日設定をしなくても、祝日表示なしのカレンダーとして使えます。

2021年度に限っては、(西暦・祝日の設定済みなので)ファイルを開く → スプレッドシートから印刷でも祝日表示込みで印刷できます😉

2020-12-08 追記:

コロナでオリンピックが延期になったことで、2021年度の祝日に変更があったようですので、祝日設定のスプレッドシートデータを更新しました!

令和3年(2021年)の祝日について
令和3年(2021年)に限り、「海の日」7月22日に、「スポーツの日」7月23日に、「山の日」8月8日(※)になります。

内閣府HP(国民の祝日について)より

(※)国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)第3条第2項の規定に基づき、8月9日は休日となります。

内閣府HP(国民の祝日について)より

続きを読む

月間ファミリーカレンダーをプリンターで手作り!(予定込で印刷できますよ)

家族みんなの予定が”ひと目でわかる”カレンダーを、毎月、簡単に作りたい!

普段からGoogleカレンダーを使って、家族の行事や習い事、予定の管理をしています。

Googleカレンダーは

  • 家族一人一人にカレンダーの割当ができる
  • カレンダーごとに色分けできて見やすい
  • 予定変更や繰り返し入力が超カンタン

なので、とても便利なんです。

Googleカレンダー

Googleカレンダー

Google LLC無料posted withアプリーチ

でも、確認できるのは私だけ(スマホやPCで確認するから)なので、なんだかとても”モッタイナイ”😣
せっかく、家族の情報をまとめているのに・・・。

どうせなら家族みんなで共有したい!(子どもにも見てほしい!)

だったら、みんなが「ひと目で見てわかる」紙のカレンダーがやっぱり最強!!

・・・とはいえ、家族みんなの細かい予定を全部書き出すのは、ちょっとめんどくさい・・・😅

  • 翌月分のファミリーカレンダーを、できるだけ簡単に完成させたい
  • 手書きは面倒(でも、手作り感を出したい)

こんな願いを叶えるカレンダー(ファミリーカレンダー)は、ないかしら?✨

・・・ということで、作りました!

  1. Googleカレンダーを参照して、
  2. (好きな時に)印刷できる

だから「細かな予定変更にも柔軟に対応できる!
そんな、手作りファミリーカレンダーです😊
(いつでもOKな、今月・来月のカレンダー印刷を想定しています。)
(年間カレンダーが欲しい場合は、こちら↓をどうぞ!)

【2021年度祝日対応】スプレッドシートで作った万年カレンダーが、手軽に印刷できる!

特に近頃は、週ごと月ごとでの予定変更を余儀なくされることも多いので「印刷できるファミリーカレンダー」を便利に使っています😉

設定が大変かもしれません・・・😥
が、一度作ってしまえば、かなり便利だと思います!

よかったらぜひ、使ってみてくださいね。

続きを読む

StayHome – お家に居るために、Chromebookを買った話(子どもも使える)

コロナはコワイので「家族でお家に居よう作戦」をしていますが・・・

緊急事態宣言で、子どもも大人もずっと家に居るわけですが、私から見て、子どもたち・・・

  • ゲームばかりじゃちょっとね😅
    → もう、春休みなんて時期じゃないし。
  • 家での勉強をどうしよう?
    → 全部を子どもの自主性(勉強やる気)に任せるのは、無理ってものだし、補えるところはネットやなんやで補いたい。
  • そういえばプログラミング学習って言ってたけど、学校でやれるんだろうか?
    → コロナでお休みしたぶん、それどころじゃないよなぁ😰
  • 習い事で、オンライン授業が始まった
    → お休みが長引きそうだし、ここで腕が鈍るのはもったいない!

・・・というわけで、Chromebookを買うことにしました。

続きを読む