Googleドキュメントの音声入力で、簡単に原稿作成！（句読点と改行も）

手書きなら、もう少し筆が進むのに。

キーボードで入力していると、とても手が疲れます😥

さらに、タイピングしながら文章を書くということに慣れていないので、どうしても筆（手？）が止まりがちで、なかなか思うように進みません。手書きで文章をざっくりまとめつつ、その文章をそのままパソコンに持っていきたい！

なにか簡単な入力方法はないか・・・。

そう思ってふと、気がついたのがスマホの音声入力。
さっそく音声入力を試してみたら、あら！簡単😀　あっという間に文字が入力できる！！

・・・と思ったのですが、新しい面倒が出てくる、出てくる。

改行をイチイチ（手で）入力するのが、めんどくさい。
句読点をイチイチ（手で）入れるのも、めんどくさい。
おまけに変な半角スペースがたくさん入るし・・・😱

なんとか音声入力したくなったので　”スマホで音声入力が（比較的）簡単にできるもの”　を作ってみました。
スマホ + Google Apps Script + Googleドキュメントを使って、音声入力していきます。
基本、無料でできます👍

まだまだ勉強中の身ですので、コードや説明が稚拙な点はご容赦ください🙇‍♀️

作るキッカケ＋参考にさせていただいたサイトは、こちらです：

必要な物
1. 必要なもの・使うものの、説明
音声入力手順
詳しい説明
1. 設定の仕方
まとめ

必要な物

Googleアカウント（Googleドキュメント・Googleスプレッドシート・Google Apps Scriptを使います。）
スマホ
Google日本語入力アプリ or. 音声入力アプリ
パソコン（パソコンから、Googleスプレッドシート・Google Apps Script を使います。）

必要なもの・使うものの、説明

Googleアカウント：
Googleの各種サービスを使いますので、アカウント必須です。
スマホ：
音声入力するために、使います。
Googleドキュメント・Googleスプレッドシート：
音声入力したテキストの整形に使います。
Google日本語入力アプリ or. 音声入力アプリ：
音声入力ができるアプリをインストールしておいてください。

お使いのスマホがAndroidの場合、こちらのアプリ↓が予めインストールされているかもしれません。音声入力すると余計な半角スペースがたくさん入ってしまいますが、Googleドキュメントに直接入力できるのが魅力です。

ある程度の手書き原稿がある場合は、こちらの方が微調整できて便利。
（入力するときにマイクのアイコンが出てこない場合は、スマホの入力設定から音声入力を有効にする必要があります。）

Google 日本語入力

Google LLC無料posted withアプリーチ



こちら↓は、新しくインストールが必要です。余計な半角スペースが少なく入力も早いですが、後々Googleドキュメントで文章整形するため、都度、”コピー＆ペースト”が必要です。

原稿がなく、考えながら入力する場合はこちらがオススメ。句読点や段落分けを自動でやってくれるので、文章が見やすくなります。
反面、手入力による微調整ができないため、原稿がある場合は不向きかも。

音声文字変換

Research at Google無料posted withアプリーチ
パソコン：
音声入力するための各種設定や、文章整形の道具として使います。

音声入力手順

まずは、原稿を準備。
Googleドキュメントの音声入力用ファイルを開く or. スマホで音声入力用アプリを開く。
音声入力モードにして、音声入力開始。（入力の際に”コツ”が必要です。追々、説明します。）
- 音声入力アプリによっては入力された文字をここで、Googleドキュメントにコピペ。
アドオン（自作）実行。

詳しい説明

Google Apps Script（略して GAS）を使って、音声入力したドキュメントの文章を自分好みに置換 → 文章を整形します。

ちなみに・・・

GASを勉強するにあたって、ものすごく参考にさせてもらっています：いつも隣にitのお仕事←このサイトの運営者さんが書かれたこちらの本↓も、かなりおすすめです。

設定の仕方

Googleドキュメントの音声入力ファイルを作っていく手順です。

このファイル1枚で、音声入力用ファイルとして繰り返し使えます。（整形した文章は、別ドキュメントファイルにコピペして利用します。）

入力したい原稿を用意したら、まずはGoogleスプレッドシートの設定から。

Googleスプレッドシートの設定

句読点の設定や言い回しを自分好みにするため、置換前後の単語を登録していきます。（A列に置換前、B列に置換後の単語を登録）

句読点だけでなく、「子供」→「子ども」の表記で統一するなんてこともOKです👌

スプレッドシート新規作成。
「無題のスプレッドシート」→ 好きな名前（例：句読点と言い回し）に変更。
サンプル：句読点と言い回し

Googleドキュメントの設定

音声入力用のドキュメントを作って、置換・整形します。

ドキュメント新規作成。
「無題のドキュメント」→ 好きな名前（例：音声入力）に変更。
「ツール」→「スクリプトエディタ」を選択（GAS画面が開きます）。
GAS画面のプロジェクト名を変更しておく（例：音声入力スクリプト）。

以下のスクリプトを貼り付けてください。

function onOpen() {
  var ui = DocumentApp.getUi();
  var addon = ui.createAddonMenu();
  addon.addItem('句読点を置換します', 'kuToten');
  addon.addToUi();
}

function onInstall() {
  onOpen();
}

function kuToten() {
  //  スプレッドシート各種設定
  var ssheetId = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('ssheetId');//スクリプトのプロパティ  
  var obj = SpreadsheetApp.openById(ssheetId);
  var sheet = obj.getSheetByName("シート1"); //スプレッドシートのシート名
  
  //  スプレッドシートで置換指定
  var repBefore = sheet.getRange("A:A").getValues().filter(String);//置換前
  var repAfter = sheet.getRange("B:B").getValues().filter(String);//置換後  
  
  //  ドキュメント各種設定
  var docCngfile = DocumentApp.getActiveDocument();    
  var docAdd = docCngfile.appendParagraph("");  
  
  var p = docAdd.appendText(docCngfile.getBody().getText());
  
  for(var i = 0; i < repBefore.length; i++){
    p.replaceText(repBefore[i], repAfter[i]);
  }
  
  //  改行は、スプレッドシート内の表記でうまくいかないので・・・スクリプト内に記述。
  //  半角スペース削除も同上。ドキュメント側で実行。「\s」→「」（正規表現）
  var cngKaibefore = ["かいぎょう", "改行", "開業"]; //置換前
  var cngKaiafter = ["\n", "\n", "\n"]; //置換後
  
  for(var i = 0; i < cngKaibefore.length; i++){
    p.replaceText(cngKaibefore[i], cngKaiafter[i]);
  }
}

function onOpen() {

var ui = DocumentApp.getUi();

var addon = ui.createAddonMenu();

addon.addItem('句読点を置換します', 'kuToten');

addon.addToUi();

}

function onInstall() {

onOpen();

}

function kuToten() {

// スプレッドシート各種設定

var ssheetId = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('ssheetId');//スクリプトのプロパティ

var obj = SpreadsheetApp.openById(ssheetId);

var sheet = obj.getSheetByName("シート1"); //スプレッドシートのシート名

// スプレッドシートで置換指定

var repBefore = sheet.getRange("A:A").getValues().filter(String);//置換前

var repAfter = sheet.getRange("B:B").getValues().filter(String);//置換後

// ドキュメント各種設定

var docCngfile = DocumentApp.getActiveDocument();

var docAdd = docCngfile.appendParagraph("");

var p = docAdd.appendText(docCngfile.getBody().getText());

for(var i = 0; i < repBefore.length; i++){

p.replaceText(repBefore[i], repAfter[i]);

}

// 改行は、スプレッドシート内の表記でうまくいかないので・・・スクリプト内に記述。

// 半角スペース削除も同上。ドキュメント側で実行。「\s」→「」（正規表現）

var cngKaibefore = ["かいぎょう", "改行", "開業"]; //置換前

var cngKaiafter = ["\n", "\n", "\n"]; //置換後

for(var i = 0; i < cngKaibefore.length; i++){

p.replaceText(cngKaibefore[i], cngKaiafter[i]);

}

貼り付けたら保存します。（スクリプトのタブに付いていた、赤い「*」が消えたら保存完了。）

ここで、このスクリプトで何をしているか、簡単に解説 + 補足です。

1行目 function onOpen()
→　Googleドキュメントで簡単に置換作業ができるように、アドオンを新規作成します。

8行目 function onInstall()
→　1行目の function onOpen() を実行して、ドキュメントファイルにアドオンをインストールします。

12行目 function kuToten()→　文章の置換と整形を行います。

//スプレッドシートの各種設定

14行目で、スクリプトのプロパティの設定をします。

GAS画面の「ファイル」→「プロジェクトのプロパティ」→「スクリプトのプロパティ（タグ）」を選択
行を追加
「プロパティ」に「ssheetId」と入力し、値を入力します。
ここで入力する値は、先ほど作ったスプレッドシートのアドレスの一部を入力します。
1. スプレッドシート→アドレスの◯◯◯部分のみ（https://docs.google.com/spreadsheets/d/◯◯◯/edit…）をコピペして貼り付け→保存。

16行目、スプレッドシートのシート名を設定します。
先ほど用意した、スプレッドシートの置換用シートの名前を設定します。デフォルトでは「シート1」です。

19行目、スプレッドシートで置換指定します。

「A列」は、置換前の文字
「B列」は、置換後の文字

参考のスプレッドシート（句読点と言い回し）では、「とうてん → 、」「まる → 。」のように置換指定しています。

音声入力していく上で、読点は「てん」と発音したほうがテンポよく入力できるのですが、そうすると音声入力の段階で「てん → 10」と変換されることが多いです。

置換指定で「10 → 、」と設定してみるのですが、「10円」「10個」など、軒並み数字の「10」が入るものを置換指定しなければならず・・・。

「、」は「とうてん」と読んだほうが、追々ラクだという結論です。

23行目から、置換作業を開始します。
スプレッドシートで設定した置換内容を、1行目から順番に実行していきます。
置換指定する単語が多いほど丁寧な作業ができますが、それだけ作業時間も長くなるので程よく指定しておきましょう。

また、長すぎる文章（ドキュメントシートの2枚めにまたがるような文章）は、2枚め以降、置換が効かないので、注意してください。

34行目から、改行の指定をしています。
改行指定はスプレッドシート内の表記では置換できなかったため、スクリプト内に表記しています。

ホントは不要な半角スペース削除もやりたかったのですがどうしても、スクリプトでの記述がうまく行かなかったので、ドキュメント側で置換作業してください 🙇‍♀️

「\s」→「」（正規表現にチェック）

「\」は、半角の「￥」マークで入力できます。

GASの実行

ここまで来たら、あと一息です。
まずは、音声入力のアドオンをドキュメントにインストールします。

今作っているファイルにのみ、インストールされます。
他のファイルや、これから新規作成するファイルにはインストールされませんので、ご安心を。

GASの画面上にあるツールバーから、

「関数を選択」→「onInstall」を選択
「関数を選択」の2つ左隣にある「▶」マークで、実行

すると、ドキュメントファイル「音声入力」のアドオンに

「アドオン」→「音声入力スクリプト」→「句読点を置換します」

が、表示されます。

インストールを実行する際に「承認が必要です」という表示が出る場合は、こちらを参考にしてください。
参考：【初心者向けGAS】スクリプト実行時の「承認」でびっくりしないために

音声入力でドキュメント作成

あとは用意していた原稿を元に、

スマホで音声入力
スプレッドシートで半角スペース削除
アドオンで句読点置換を実行

置換後の文章が表示されますので、コピペしたら、あっという間にドキュメント原稿ができあがりです😃

まとめ

このページでは、音声入力用のGoogleドキュメントを作って、簡単にドキュメントファイルを作る方法をご紹介しました。

実際にこのページでも、手書き原稿→音声入力→ドキュメントファイルからブログ作成・・・の手順で進めましたが、やっぱり、手書きのほうがアウトプットしやすくて、普段よりもスムースに原稿を書くことができたかな？と思います。

私も実際に使い始めてみて、音声入力の ”コツ” がつかめていない部分はありますが、音声入力の ”コツ” と ”クセ” がつかめたら、もう少し早く入力できそうだな～と思っています。

良かったらみなさんも、試してみてくださいね。

Googleドキュメントの音声入力で、簡単に原稿作成！（句読点と改行も）

手書きなら、もう少し筆が進むのに。