Googleの音声入力での文章・句読点・改行入力補助ツールを考えました！

手書きなら、もう少し筆が進むのに。

キーボードで入力していると、とても手が疲れます😥

さらに、タイピングしながら文章を書くということに慣れていないので、どうしても筆（手？）が止まりがちで、なかなか思うように進みません。

手書きで文章をざっくりまとめつつ、その文章をそのままパソコンに持っていきたい！
文字起こしを、パソコンにしてほしい！

なにか簡単な入力方法はないか・・・。

そう思ってふと、気がついたのはスマホの音声入力。さっそく試してみたら、あら！簡単😀 あっという間に文字が入力できる！！

・・・と思ったのですが、新しい面倒が出てくる、出てくる。

改行をイチイチ（手で）入力するのが、めんどくさい。
句読点をイチイチ（手で）入れるのも、めんどくさい。
おまけに変な半角スペースがたくさん入るし・・・😱

でも、音声入力の手軽さは捨てがたいので ”スマホで音声入力が（比較的）簡単にできるもの” を作ってみました。

スマホ + Google Apps Script + Googleドキュメントを使って、音声入力します。基本、無料でできます👍

（まだまだ勉強中の身ですので、コードや説明が稚拙な点はご容赦ください🙇‍♀️）

作るキッカケ＋参考にさせていただいたサイトは、こちらです：

必要な物

Googleアカウント： Googleの各種サービスを使いますので、アカウント必須です。
スマホ： 音声入力するために、使います。
Googleドキュメント・Googleスプレッドシート： 音声入力したテキストの整形に使います。
Google日本語入力アプリ or. 音声入力アプリ： 音声入力ができるアプリをインストールします。
パソコン： 音声入力するための各種設定や、文章整形の道具として使います。 Google Apps Script を使います。

お使いのスマホがAndroidの場合こちらのアプリ↓が、あらかじめインストールされているかもしれません。音声入力すると余計な半角スペースがたくさん入ってしまいますが、Googleドキュメントに直接入力できるのが魅力です。

ある程度の手書き原稿がある場合は、こちらの方が微調整できて便利。（入力するときにマイクのアイコンが出てこない場合は、スマホの入力設定から音声入力を有効にする必要があります。）

Google 日本語入力

Google LLC無料posted withアプリーチ

こちら↓は、新しくインストールが必要です。余計な半角スペースが少なく入力も早いですが、後々Googleドキュメントで文章整形するため、都度、”コピー＆ペースト”が必要です。

原稿がなく、考えながら入力する場合はこちらがオススメ。句読点や段落分けを自動でやってくれるので、文章が見やすくなります。反面、手入力による微調整ができないため、原稿がある場合は不向きかも。

音声文字変換

Research at Google無料posted withアプリーチ

音声入力手順

まずは、原稿を準備
Googleドキュメントの音声入力用ファイルを開く or. スマホで音声入力用アプリを開く
音声入力モードにして、音声入力開始（入力の際に”コツ”が必要です。追々、説明します。）
- 音声入力アプリによっては入力された文字をここで、Googleドキュメントにコピペ
アドオン（自作）実行

設定の仕方

Google Apps Script（略して GAS）を使って、音声入力したドキュメントの文章を自分好みに置換 → 文章を整形します。

ちなみに・・・

GASを勉強するにあたって、ものすごく参考にさせてもらっています：いつも隣にitのお仕事 ↑↑このサイトの運営者さんが書かれたこちらの本↓↓も、かなりオススメです。

詳解！ Google Apps Script完全入門 [第3版]

Amazonで見る

楽天ブックスで見る

Googleドキュメントの音声入力ファイルを作っていきます。

このファイル1枚を完成させれば、音声入力用ファイルとして繰り返し使えます。（整形した文章は、別ドキュメントファイルにコピペして利用します。）

入力したい原稿が用意できたら、まずはGoogleスプレッドシートの設定から。

Googleスプレッドシートの設定

句読点の設定や言い回しを自分好みにするため、置換前後の単語を登録します。（A列に置換前、B列に置換後の単語を登録）

句読点だけでなく、「子供」→「子ども」の表記で統一するなんてこともOKです👌

なので、試しに一度音声入力をして”音声入力だけだと、どんな変換になるのか？”クセを把握した後に設定すると、進めやすいです。

スプレッドシートを新規作成
「無題のスプレッドシート」→ 好きな名前（例：句読点と言い回し）に変更。サンプル：

句読点と言い回し

2021-05-25 追記：
Googleドキュメントの音声入力にアップデートがありました。改行なども音声入力できるようになっています。詳細は別記事にしましたので、気になる方はこちら↓からご覧ください。

スマホの音声入力が便利になっていました（Googleドキュメント）

☆注意とお願い

シートを開いて「ダウンロード」を選んでも、サンプルのスプレッドシートをダウンロードすることはできません。

ご利用の皆様には「閲覧権限のみ」で、「アクセス権をお渡しすることはできません」ので必ず以下の方法にて、ご利用をお願いいたします🙇

このスプレッドシートを利用する場合は必ず「コピーを作成」して、ご自身のGoogleドライブ内にコピーファイルを作成してください

Googleドキュメントの設定

音声入力用のドキュメントを作って、置換・整形するためのファイルを作成します。

ドキュメント新規作成
「無題のドキュメント」→ 好きな名前（例：音声入力）に変更
「ツール」→「スクリプトエディタ」を選択（GAS画面が開きます）
GAS画面のプロジェクト名を変更しておく（例：音声入力スクリプト）。
以下のスクリプトを貼り付けてください。

function onOpen() {
  const ui = DocumentApp.getUi();
  const addon = ui.createAddonMenu();
  addon.addItem('句読点を置換します', 'kuToten');
  addon.addToUi();
}

function onInstall() {
  onOpen();
}

function kuToten() {
  //  スプレッドシート各種設定
  const ssheetId = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('ssheetId');//スクリプトのプロパティ
  const obj = SpreadsheetApp.openById(ssheetId);
  const sheet = obj.getSheetByName("シート1"); //スプレッドシートのシート名

  //  スプレッドシートで置換指定
  const repBefore = sheet.getRange("A:A").getValues().filter(String);//置換前
  const repAfter = sheet.getRange("B:B").getValues().filter(String);//置換後

  //  ドキュメント各種設定
  const docCngfile = DocumentApp.getActiveDocument();
  const docAdd = docCngfile.appendParagraph("");

  const p = docAdd.appendText(docCngfile.getBody().getText());

  for(const key in repBefore){
    p.replaceText(repBefore[key], repAfter[key]);
  }

  //  改行は、スプレッドシート内の表記でうまくいかないので・・・スクリプト内に記述。
  //  半角スペース削除も同上。ドキュメント側で実行。「\s」→「」（正規表現）
  const cngKaibefore = ["かいぎょう", "改行", "開業"]; //置換前
  const cngKaiafter = ["\n", "\n", "\n"]; //置換後

  for(const kai in cngKaibefore){
    p.replaceText(cngKaibefore[kai], cngKaiafter[kai]);
  }
}

貼り付けたら保存します。（スクリプトのタブに付いていた、赤い「*」が消えたら保存完了。）

スクリプトの簡単な解説と補足

1行目 function onOpen() → Googleドキュメントで簡単に置換作業ができるように、アドオンを新規作成します。

8行目 function onInstall() → 1行目の function onOpen() を実行して、ドキュメントファイルにアドオンをインストールします。

12行目 function kuToten() → 文章の置換と整形を行います。

14行目 スクリプトのプロパティの設定をします。

2022-05-10　追記：新エディターの場合、スクリプトのプロパティ設定場所が変更されています。
詳しくはこちらからどうぞ

【解決】Google Apps Script 新エディターでのプロパティ設定場所

Google Apps Script 新エディターでスクリプトプロパティの設定場所、見つけました！

GAS画面の「ファイル」→「プロジェクトのプロパティ」→「スクリプトのプロパティ（タグ）」を選択
行を追加
「プロパティ」に「ssheetId」と入力し、値を入力しますここで入力する値は、先ほど作ったスプレッドシートのアドレスの一部を入力します
スプレッドシート→アドレスの◯◯◯部分のみ（https://docs.google.com/spreadsheets/d/◯◯◯/edit…）をコピペして貼り付け→保存

16行目 スプレッドシートのシート名を設定します。先ほど用意した、スプレッドシートの置換用シートの名前を設定します。デフォルトでは「シート1」です。

19行目 スプレッドシートで置換指定します。

「A列」は、置換前の文字
「B列」は、置換後の文字

参考のスプレッドシート（句読点と言い回し）では、「とうてん → 、」「まる → 。」のように置換指定しています。

音声入力していく上で、読点は「てん」と発音したほうがテンポよく入力できるのですが、そうすると音声入力の段階で「てん → 10」と変換されることが多いです。

置換指定で「10 → 、」と設定してみるのですが、「10円」「10個」など、軒並み数字の「10」が入るものを置換指定しなければならず・・・。

「、」は「とうてん」と読んだほうが、追々ラクだという結論です。

23行目 ここから、置換作業を開始します。

スプレッドシートで設定した置換内容を、1行目から順番に実行します。置換指定する単語が多いほど丁寧な作業ができますが、それだけ作業時間も長くなるので、程よく指定しておきましょう。

また、長すぎる文章（ドキュメントシートの2枚めにまたがるような文章）は、2枚め以降、置換が効かないので、注意してください。

34行目 ここで、改行の指定をしています。改行指定はスプレッドシート内の表記では置換できなかったため、スクリプト内に表記しています。

ホントは不要な半角スペース削除もやりたかったのですがどうしても、スクリプトでの記述がうまく行かなかったので、ドキュメント側で置換作業してください 🙇‍♀️

「\s」→「」（正規表現にチェック）

「\」は、半角の「￥」マークで入力できます。

—————————
2020/10/12 追記：
「¥s」や「\s」で入力しても、反応してくれないようです。
代わりに「」←半角スペースを直接入力だと、反応してくれました。
うまくいかない場合は、こちらも試してみてください。

GASの実行

ここまで来たら、あと一息です。まずは、音声入力のアドオンをドキュメントにインストールします。

今作っているファイルにのみ、インストールされます。
他のファイルや、これから新規作成するファイルにはインストールされませんので、ご安心を。

GASの画面上にあるツールバーから、

「関数を選択」→「onInstall」を選択
「関数を選択」の2つ左隣にある「▶」マークで、実行

すると、ドキュメントファイル「音声入力」のアドオンに

「アドオン」→「音声入力スクリプト」→「句読点を置換します」

が、表示されます。

GASを実行する際に「承認が必要です」という表示が出る場合は、こちらがとても参考になります！
参考：【初心者向けGAS】スクリプト実行時の「承認」でびっくりしないために

あとは用意していた原稿を元に、

スマホで音声入力
スプレッドシートで半角スペース削除
アドオンで句読点置換を実行

・・・すると、置換後の文章が表示されますので、コピペしたら、あっという間にドキュメント原稿ができあがりです😃

まとめ

このページでは、音声入力用のGoogleドキュメントを作って、簡単にドキュメントファイルを作る方法をご紹介しました。

実際にこのページでも、手書き原稿→音声入力→ドキュメントファイルからブログ作成・・・の手順で進めましたが、やっぱり、手書きのほうがアウトプットしやすくて、普段よりもスムースに原稿を書くことができたかな？と思います。

私も実際に使い始めてみて、音声入力の ”コツ” がつかめていない部分はありますが、音声入力の ”コツ” と ”クセ” がつかめたら、もう少し早く入力できそうだな～と思っています。

良かったらみなさんも、試してみてくださいね。