Googleドキュメントの”音声入力”原稿作成テンプレートを作りました！

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手書きなら、もう少し筆が進むのに。

最近は、パソコンで原稿を作成することが増えてきました。
このサイトの記事原稿はもちろん、学校や地域のお仕事、お手伝いなどなど…。

そこでいつも思うんです。

手書き原稿だったら、もう少し筆が進むのに…

そうなんです。
私が古い人間だからなのか、どうしても

考えながら、パソコンに入力しながら文章を書く

ということに慣れていなくて、全然原稿が進まないんです😥
でも、ノートになぐり書きで草案を作ってみると…

あれ？思いの外、原稿が進んでる？

どうやら今までの習性で、考えながら文章を作るときは「手書き」

のほうが向いているようです。
そこで

手書きで文章をざっくりまとめつつ
その文章をそのままパソコンに持っていきたい！
文字起こしは、なるべく自動でやってほしい！

なにか簡単な入力方法はないかしら・・・？

ということで、こんな方法を考えました。

手書き草案を書いたら
スマホでGoogleドキュメントに音声入力
- Google Apps Script で置換作業
自分の手で最終仕上げ

…ができる、Googleドキュメントの原稿作成テンプレートです。
これだったら、

キーボード入力が苦手な人
キーボード入力が面倒な人
原稿作成をスピーディーに終わらせたい人

などなど、たくさんの方に使ってもらえそうです😀
…というわけで、今回は

スマホ
Google Apps Script
Googleドキュメント

…の3つを使って、音声入力で簡単に原稿作成をしたいと思います！

すべて無料でできます👍

さらに、ChatGPTで校正もしてみました

原稿作成は Google音声入力とChatGPT のタッグでより、スムースになる！

参考サイト

作るキッカケ＋参考にさせていただいたサイトは、こちらです：

必要な物

スマホ：
音声入力するために、使います
Googleドキュメント・Googleスプレッドシート：
音声入力したテキストの整形に使います
- Googleドキュメント
- Googleスプレッドシート
Google日本語入力アプリ or. 音声入力アプリ：
音声入力ができるアプリをインストールします
パソコン：
音声入力するための各種設定や、文章整形に使います

音声入力アプリについて

音声入力のアプリはいろいろありますが、このサイトでは基本的な2つをご紹介します。

Google 日本語入力

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お使いのスマホがAndroidの場合、Google 日本語入力が、あらかじめインストールされているかもしれません。
音声入力すると余計な半角スペースがたくさん入ってしまいますが、Googleドキュメントに直接入力できるのが魅力です。

Google 日本語入力が向いている人

ある程度の手書き原稿がある場合は、こちらの方が微調整できて便利です。

入力するときにマイクのアイコンが出てこない場合は、スマホの入力設定から音声入力を有効にする必要があります。

音声文字変換

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音声文字変換アプリは、新しくインストールが必要です。
余計な半角スペースが少なく入力も早いですが、後々Googleドキュメントで文章整形するため、都度、”コピー＆ペースト”が必要です。

音声文字変換が向いている人

手元に原稿がなく、考えながら入力する場合はこちらがオススメです。

句読点や段落分けを自動でやってくれるので、文章が見やすくなります。
反面、手入力による微調整ができないため、原稿がある場合は不向きかもしれません。

音声入力で原稿作成の流れ

音声入力で原稿作成の手順は、このような流れになります。

手書き草案を書いたら
スマホでGoogleドキュメントに音声入力
1. Googleドキュメントの音声入力用ファイルを開く or. スマホで音声入力用アプリを開く
2. 音声入力モードにして、音声入力開始（入力の際に”コツ”が必要です。追々、説明します。）
  - 音声入力アプリによっては入力された文字をここで、Googleドキュメントにコピペします
パソコンで Google Apps Script で半角スペース文字や改行などを置換
自分の手で最終仕上げ
- 置換作業で置換できなかった部分や、markdown タグなどをつけ加えます

音声入力原稿作成テンプレートの設定方法

この音声入力での1番のキモは、

半角スペースの削除
句読点の変換
その他、音声入力の誤差を埋める単語

の置換作業です。
この置換作業に Google Apps Script（略して GAS）を使って、音声入力したドキュメントの文章を自分好みに置換 → 文章を整形します。

このファイル1枚を完成させた後は、音声入力原稿作成テンプレートとして繰り返し使えます。
（整形した文章は、別ドキュメントファイルにコピペして利用します。）

ちなみに・・・

GASを勉強するにあたって、ものすごく参考にさせてもらっています：いつも隣にitのお仕事 ↑↑このサイトの運営者さんが書かれたこちらの本↓↓も、かなりオススメです。

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単語登録用のスプレッドシートを作成する

入力したい手書き原稿が用意できたら、まずはパソコンで

置換する単語登録用の、Googleスプレッドシートの設定
- 句読点の設定や言い回しを自分好みにするため、置換前後の単語を登録します（A列に置換前、B列に置換後の単語を登録）

から始めましょう！

句読点だけでなく、「子供」→「子ども」の表記で統一するなんてこともOKです👌

始めは試しに一度音声入力をしてみて、”音声入力だけだと、どんな変換になるのか？”クセを把握した後に設定すると、進めやすいです。

Googleスプレッドシートの設定

スプレッドシートを新規作成
「無題のスプレッドシート」→ 好きな名前（例：句読点と言い回し）に変更

もしくは、

以下「句読点と言い回し」のサンプルファイルを開いて
「ファイルのコピーを作成」して下さい

句読点と言い回し

注意とお願い

シートを開いて「ダウンロード」を選んでも、サンプルのスプレッドシートをダウンロードすることはできません。

ご利用の皆様には「閲覧権限のみ」で、「アクセス権をお渡しすることはできません」ので必ず以下の方法にて、ご利用をお願いいたします🙇

このスプレッドシートを利用する場合は必ず「コピーを作成」して、ご自身のGoogleドライブ内にコピーファイルを作成してください

置換用スプレッドシートの単語登録について

音声入力の単語登録や”言い方”には、いくつかコツがありますので、ご紹介しておきます。

参考のスプレッドシート（句読点と言い回し）では、「とうてん → 、」「まる → 。」という置換指定をしています
- 音声入力していく上で、読点は「てん」と発音したほうがテンポよく入力できるのですが、そうすると音声入力の段階で「てん → 10」と変換されることが多いためです
  - 置換指定で「10 → 、」と設定すると、「10円」「10個」など軒並み数字の「10」が入るものを置換指定しなければならず・・・。「、」は「とうてん」と読んだほうが、追々ラクだという結論です
スプレッドシートでの置換作業について
- 置換指定する単語が多いほど丁寧な作業ができますが、それだけ置換時間も長くなるので、程よい指定にしましょう
長すぎる文章は、置換が効かないかもしれません。ご了承願います。
（A4サイズで4枚分くらいなら、OKでした 👌）

2021-05-25 追記：
Googleドキュメントの音声入力にアップデートがありました。改行なども音声入力できるようになっています。詳細は別記事にしましたので、気になる方はこちら↓からご覧ください。

スマホの音声入力が便利になっていました（Googleドキュメント）

音声入力原稿作成テンプレートの作成

音声入力ファイル置換作業用の、Googleドキュメントを作成します。

Google Apps Script の設定

Googleドキュメントを新規作成
- Googleドライブ画面から、作成できます
「無題のドキュメント」→ 好きな名前（例：音声入力）に変更
「拡張機能」→「Apps Script」を選択（GAS画面が開きます）
GAS画面のプロジェクト名を変更しておく（例：音声入力スクリプト）
「コード.gs」に、以下のスクリプトを貼り付けます

function onOpen() {
  const ui = DocumentApp.getUi();
  const addon = ui.createAddonMenu();
  addon.addItem('句読点を置換します', 'kuToten');
  addon.addToUi();
}

function onInstall() {
  onOpen();
}

function kuToten() {
  // スプレッドシートから句読点の置換情報を取得
  const ssheetId = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('ssheetId');// スクリプトのプロパティにて設定します
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(ssheetId);
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName("シート1");// スプレッドシートのシート名を記入

  const repData = sheet.getRange("A:B").getValues(); // 置換前と置換後のデータを一度に取得

  // ドキュメントの操作
  const doc = DocumentApp.getActiveDocument();
  const body = doc.getBody();

  // ドキュメント内のテキストを取得
  let documentText = body.getText();

  // 半角スペースの削除（改行以外の空白文字）
  documentText = documentText.replace(/[^\S\n]/g, "");

  // 句読点の置換
  repData.forEach(row => {
    const repBefore = row[0];
    const repAfter = row[1];

    documentText = documentText.split(repBefore).join(repAfter);
  });

  // 改行と半角スペースの置換
  const cngKaibefore = ["かいぎょう", "改行", "開業"]; // 置換前
  const cngKaiafter = ["\n", "\n", "\n"]; // 置換後

  cngKaibefore.forEach((kai, index) => {
    documentText = documentText.split(kai).join(cngKaiafter[index]);
  });

  // ドキュメントにテキストを追記
  body.appendParagraph(documentText);
}

スプレッドシートのシート名を変更している場合は、以下の部分を変更して下さい const sheet = spreadsheet.getSheetByName("シート1");// スプレッドシートのシート名を記入
貼り付けたら保存します
- キーボードの「Ctrl + S」or. 「プロジェクトを保存ボタン」をクリック
  - スクリプトのタブに付いていた、赤い「●」が消えたら保存完了です

スクリプト内で設定が必要な箇所について

2022-05-10 追記：
スクリプトプロパティ設定の場所について記事を書きました。こちらからご覧いただけます

【解決】Google Apps Script 新エディターでのプロパティ設定場所

GAS画面の「プロジェクトの設定」を選択
- ページの一番下に「スクリプトプロパティ」があります
「スクリプトプロパティを追加」ボタンをクリック
1. 「プロパティ」に「ssheetId」と入力し、値を入力
  - ここで入力する値は、先ほど作ったスプレッドシートのアドレスの一部を入力します
  - スプレッドシート → アドレスの◯◯◯部分のみ（https://docs.google.com/spreadsheets/d/◯◯◯/edit…）をコピペして貼り付けます
「スクリプトプロパティを保存」をクリック