タスク管理アプリを使って、子どもと夏休みの宿題計画・予定表を作ってみました

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夏休みの宿題は例年、計画倒れ…。今年こそは何とかしたい！させたい…！！

我が家の子どもたち、夏休みの宿題は例年、計画倒れという悲しい結果に終わっています😭

そこで、今年こそは夏休みの宿題を何とかするべく、「Trello（トレロ）」というアプリを使って、子どもと一緒に宿題計画を立ててみました。

結果、思っていたよりも子ども達の反応も良く、宿題もスムーズにできた手応えがありましたので、我が家でやってみた方法をご紹介したいと思います😀

できるだけ簡単に
子どもに宿題計画を立てさせる
子どもに宿題の進捗管理も、やってもらう
保護者はアプリで進捗管理（たまに声掛け）

という流れを理想形として、進めていきます！

Trelloって何？
Trelloのアカウント作成方法は？

と、初心者の方にも分かりやすく説明しますので、きっと大丈夫です😀!

Trelloは大きな企業でもバンバン使われている「タスク管理アプリ」です😉
親子で覚えておいて損はないはず！

Trelloを宿題計画アプリとして使ったら、できること

夏休みの宿題を一覧で見ることができる（視覚化）
カレンダーを見ながら、直感的に計画が立てられる
項目や教科ごとの色分けをして、カレンダー印刷できる
終わったページのチェックが簡単。進行状況をすぐに把握できる
（終わった宿題は一覧から見えなくすることができるので）ぱっと見の達成感が得られる
（子どもが持て余し気味なChromebookを活用😅）

タブレットPCで、インターネット検索やYoutube以外の使い方が覚えられるよ😀

Trelloは子ども（小学生）でも、簡単に操作できました（キーボードでの文字入力補助は必要です😉）。

Trelloを使った宿題計画の流れ

終業式が終わって、夏休み全体の宿題量を把握
子どもと一緒に、Trelloへ宿題計画を落とし込む
いつでも計画表が見れるように、カレンダー印刷して机の横の壁に貼る
親子でお互いに、スマホやPCで進捗管理

完成したら、このような Trelloのボードができあがります

必要な物

パソコン：
宿題計画の入力や、進捗管理の際に必要です。
カレンダー落とし込みのときに、広い画面のほうが見やすいです。

あると良いもの

スマホ：
宿題完了の入力は、子どもでも”サッ”と入力できるスマホが便利です。
我が家では、私のお下がり”wi-fi接続専用スマホ”を、子どもに渡しています。
プリンター：
宿題予定表をすぐ確認できるように、プリントしておくと便利です。

使うアプリ

Trello：
カンバン方式のタスク管理アプリです。
家庭内で利用するなら、無料の範囲で利用できます。

カンバン方式の基礎: チームがより素早く効率的に働く方法
Trelloはアプリとしてダウンロードできますが、Webブラウザからも（アプリのダウンロード無しで）利用できます。
できることはどちらも変わりませんので、お好きな方をご利用ください。

Trelloのダウンロード

Trello でチームの生産性をアップ。

コラボレーション、プロジェクト管理、生産性の向上。高層ビルでも自宅のオフィスでも、Trello ならチームの仕事の進め方に合わせてすべてを達成できます。
Trello

私はこの他、家事タスク管理アプリとしても trello を使っていますが、それでも無料の範囲で十分足りています👍

GoogleChromeブラウザ
拡張機能を使って印刷したいので、GoogleChromeブラウザをオススメします。

GoogleChromeブラウザのダウンロード

Planway：（GoogleChromeブラウザの拡張機能）
カレンダーを表示・印刷するために使います。
Trelloのカレンダー表示は（残念ながら）とても使いにくい😭 ので、Planwayいうアプリ（GoogleChromeブラウザの拡張機能）を使って、見やすく・色分けされたカレンダーを表示・印刷します。

Planyway：Trello用カレンダー&タイムトラッカー

注意事項とお願い

Trelloはとても便利なアプリなのですが、設定方法を一歩間違うと個人情報ダダ漏れの危険なツールになってしまいます。

設定ミスでTrelloのボードが丸見えに!? ボードの公開範囲を確認しよう!!

プライバシー設定を「公開」にすると、検索可能に

INTERNET Watch

なんだかちょっと怖い気もしますが、基本的な使い方を知っておけばまったく問題ありませんので、面倒くさがらず、 正しい設定になっているか？ 必ず確認しましょう！！

兎にも角にも、個人利用なら公開設定を非公開に。
どこまでの人に公開するのか？誰が使うのか？を明確に考えましょう。

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設定の詳細は以下でご案内しています

宿題予定表Trelloの作成手順

ではさっそく、宿題予定表Trelloの作成をはじめましょう😀
まずは私たち、保護者側の準備からはじめます。

Trelloのアカウントを作成する

保護者（管理者）のTrelloアカウントを作成します。

Trelloのアカウントは、こちらのページから作成できます

Trelloアカウントを作るにはメールアドレスが必要

Trelloアカウントを作るには、保護者・子どもともに、メールアドレスが必要です。

保護者は、おおよそメールアドレスを持っていると思いますが、子どもがメールアドレスを持っていない場合は、無料で利用できるGmailをオススメします。

子ども用Gmailのアカウントについて

お子様の Google アカウントを作成する

13 歳（またはお住まいの国の該当する年齢）未満のお子様用の Google アカウントを作成し、ファミリーリンクを使用して管理することができます。お子様はこの Google アカウントで Google の各種サービス（検索、Chrome、Gmail など）にアクセスできます。保護者は、お子様のデジタル機器の利用に関する基本ルールを設定できます。
Google For Families ヘルプ

Gmail アカウントはこちらから作成できます（赤い「アカウントの作成」ボタン）

Trello で、ワークスペースを作成

私たち保護者側のTrelloアカウント作成ができたら、次はワークスペースの作成に進みます。

ワークスペース：
家族でTodo（この場合は宿題）の進捗を共有できる「場所（部屋）」

というイメージです。

ここからは日本一有名な、サザエさん一家を例に（保護者 → フネさん・子ども → カツオくん）解説を進めますね😉

フネさんは、全然パソコンを使わないイメージですが…😅
分かりやすさ優先です👍

ワークスペース名：
わかりやすい名前なら、何でもいいです。
例）Isono.Family
ワークスペースのタイプ：
利用目的に一番近いカテゴリを選びます。
ここでは学校の宿題予定を主軸にしていますので「教育」でも良いですし、他の利用用途も考えているなら、「その他」でも大丈夫です。
ワークスペースの説明：
無記入でOKです。
たくさんの似たようなボードを作成する場合は入力が必要ですが、今回は使いません。
チームを招待する
後ほど設定しますので、「後で行う」を選択します。
とはいえ、この段階で行っても問題ありません 😉

ワークスペースの設定

メニュータブから、「設定」をクリックし、使い方の設定をします。

ワークスペースの公開範囲

ワークスペース名の横にも書いてありますが、公開範囲の設定が

赤い鍵のついた非公開の設定になっているか？

を必ず確認します。

ここが公開設定になっていると、これから入力する個人的な宿題内容などが

世界中誰でも閲覧可能
検索エンジンに表示される

という、個人情報だだ漏れのとても悲惨な状況 になってしまいます。
くどいようですが、公開設定は非公開に！！設定しましょう。

注意事項とお願い Trelloボードの公開範囲について

Trelloのワークスペースを公開設定にするのは、ちょっと特殊な状況です。例えば…
例）フォートナイトの不具合最新情報公式ボード（英語）

ボードの作成

次にボードを作成します。
皆で集まる「場所（部屋）」の中に、

「ホワイトボード」を作成する

イメージです。

ワークスペース設定画面からは

ボードタブ → 「新しいボードを作成」

それ以外のページからは

画面左上のTrelloロゴマーク → 左側にあるワークスペースを選んで
「ボード」 → 「新しいボードを作成」

で作成できます。

では、カツオくんの宿題予定ボードを作成していきましょう😀

複数名（ワカメちゃんのボードを作る時）でも、手順は同じです。
人数ぶん、繰り返します。

ボードタイトルを追加： タイトルを入れます。
例）カツオ夏の宿題予定表
公開範囲の選択： 非公開
ここでの公開範囲とは、”ワークスペース内での公開範囲”です。
背景を選択： とりあえず、何でもいいので設定しておきましょう。
背景画像は子どもの好みもありますので適当に選んでおいて、設定を終わらせた後、子どもと一緒に選べます（後から変更可能です😀）。

ボードに子どもを招待する

カツオくんの宿題予定ボードを作ったら次は、カツオくんへ招待メールを送ります。

ボードの上、自分のアイコン横にある「招待」ボタンをクリック
カツオくんのメールアドレスを入力して、送信
しばらくするとカツオくんにメールが届きます
カツオくんの招待メールを確認して「ボードに行く」をクリック

子どもに「メール確認と設定がしたいからメール見せて😀」の声掛けも必要ですね😉

子どものTrelloアカウントがない場合は、この段階で一緒に作成します。

Trello 子どもアカウントの作成

「ボードに参加」をクリック
「サインアップしてチームに参加しましょう」ページから必要事項を入力して、アカウントを作成します
”これから作成するアカウントのメールアドレスが表示されているか？”（この場合はカツオくんのアドレス）を確認します

これで、子どものTrelloアカウントが作成できました😀

子どもアカウントの設定を確認

ボード上部、自分のアイコン横に子どものアイコンが表示されるので、

子どものアイコンをクリック
「ボード権限を変更する（現在は標準メンバー）」となっているか？確認
管理者権限は保護者のみで、設定します。
- もしも権限が管理者権限になっている場合は、保護者のアカウントでTrelloにログインし直して「ワークスペースの設定」→「メンバー」から権限の変更をしましょう。

管理者はボードの削除や公開設定など、あらゆる設定が可能です。
間違った設定をしてしまわないように、子どもは標準メンバー（1つのワークスペースボードにのみ、参加できるメンバー）として参加させます。

「プロフィールを編集」から、「Atlassianプロフィール」の設定を確認する
TrelloはAtlassian（アトラシアン）という会社の製品（アプリ）です。

Trelloアカウントを作ると自動的にAtlassianアカウントも作成されることになりますので、念の為に「ユーザー情報」や「セキュリティ」について確認しておきましょう
デフォルトでは「所在地」「現地時間」が「全員に公開」となっています。
この欄は無記入なので放っておいても問題ないと思いますが、気になる方は「自分のみ」に設定し直しましょう。

以上で、カツオくんの宿題予定ボードが作成できました。

ワカメちゃんの宿題予定表も作成する場合は、ボードの作成からここまでの手順を繰り返します。

リストの作成

ここから、具体的な宿題予定表の中身に取り掛かります！
…の前に。

今、「誰のアカウントでログインしているのか？」を確認しておきましょう。
画面右上のアイコンが子どものアイコンになっている場合は、自分のアカウントにログインし直します。

さて、

予定を立てる場所 → 個人用ホワイトボード

まで用意できました。
次は

ホワイトボードの「中身（分類分け）」

を作っていきます。

ここからは自由に設定できるのですが、我が家の宿題予定表を一例として、紹介します😀

リストの分類を決める

見た目と内容がゴチャゴチャにならないように、宿題の内容を分類して枠組みを作ります。

「＋リストを追加」をクリックして、リストを追加します。

私は以下のように分類しました。

宿題リスト：
夏休みの宿題を、この中に入れてしまいます。
まだ取り掛かっていない宿題一覧とも言えるリストです。
今やってるよ（やる予定）リスト：
もうすぐ取り掛かり予定・今やっている宿題を入れる場所です。
終わったよリスト：
完了した宿題を入れて行く場所です。
夏休みの予定（宿題以外）リスト：
その他の予定を入れるリストです。
習い事や祝日・個人イベント、始業式の予定などはこちらへ入れていきます。

Trelloのリストを作成すると、このようになりました。

カードの作成

リスト（分類分け）が完成したら次は、カードを作成します。

カードはそのまま、

付箋

をイメージしてもらえばOKです😉

このカードに夏休みの宿題1つ1つを書き込んでいきます。
まずは1枚だけカードを作ってみて、私たちが

Trelloを使ってどんなふうに宿題予定を作るのか？

を把握しておきましょう。

あとで子どもたちに、Trelloの使い方をレクチャーしないといけませんし😅

この辺りで子どもと一緒に、夏休みの宿題が全部でどれだけあるのか？を確認しておくと、今後の流れを考えながら進められます👍

宿題リスト → 「＋カードを追加」をクリック
カードのタイトルを入力 → 「カードを追加」ボタンをクリック
例）算数ドリル・読書（一冊目）など

宿題カードの詳細を入力

カードの仮入力が終わったら、詳細設定を見てみましょう。

カードをクリックして詳細画面を開く
メンバーの設定：
右側メニューの「メンバー」 → 子どものアイコンをクリック
宿題をやるのは子どもなので、メンバーには子どもを追加します
ラベルを設定：
印刷する時に見やすくなりますので、ラベルで色分けしておきます。
1. メニューから「ラベル」を選択
2. 名前をつけたいラベルの色をクリック
3. 右側の「鉛筆マーク」をクリック → ラベル名を入力・保存
  - 例）国語・算数・図工・習い事
チェックリストを追加：
算数ドリルなどは、1ページごとにカードを作ると大変ですので、チェックリストで確認することにします。
算数ドリルを例にすると、
メニューから「チェックリスト」を選択 → タイトルを入力（そのままでもOK👌）して「追加」
「アイテムを追加」の場所に、ページ数を記入
- ページ数が少ない場合はページごとの設定でも良いと思います。
  例）　1ページ
  　2ページ
  　3ページ
- ページ数が多い場合は1ページ〜3ページ、4ページ〜から6ページ…など、まとまったページで分けておくと後々、完了入力しやすいかと思います。
  例）　1〜3ページ
  　4〜6ページ
  　7〜9ページ
  - チェックリストにチェックを入れると、どれくらい終わったのかがパーセンテージで表示されます👍