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書類の捨て時は自分で作る – Evernote&スキャン

郵便物に領収書、園や学校のプリント。放っておいたらあっという間に紙の山が・・・!!

書類整理や片付けが苦手です😥

領収書や明細書、郵便物・園や学校のプリントなどなど、家庭のなかで出てくる書類・プリントって、以外にたくさんあります。
家族一人ひとりの書類、家族一単位として受け取る書類、親・学校の役割として(係・PTA)のプリントなどなど、種類も様々。

たまる一方の書類・プリントですが、捨てようにも捨て時がわからなくて”なんとなく”放っておいたら、あっという間に紙の山ができあがってしまいました😂

せめて捨て時がわかれば、もう少しなんとかなるんではないか?と思って試行錯誤しているうちに、私がたどり着いたのがEvernoteです。

ここではEvernoteの使い方、特に私が家庭でやっている使い方についてご紹介しようと思います。

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園や学校の膨大なプリントを、ボタン一つでさっと整理!

子どもが園や学校に通うようになって、ジワジワ効いてきたのが「もらって帰ってくるプリントの量」でした。

子どもが毎日どんなふうに過ごしているのか、少しは知りたい。
要点をまとめてお知らせしていただけるとなお嬉しい🙂

・・・という期待に答えてくれるのが、園や学校からもらってくるプリント。
だからやっぱり、量も配られる頻度も増えていきます。

さらにプリントには、子どもたちの様子だけではなく「〇〇をいつまでに用意してください。」「〇〇の行事があるので、準備をお願いします。」という通知事項も盛り沢山(むしろそちらのほうがメイン)。

さらにさらに、きょうだい児が増えてくると「どの子の準備?」「どの子の行事?」が混ざってきて大変です。

それらのプリントを毎日・毎月末にうまく処理せずにテキトウにしていたら・・・園・学校生活が回らなくなってしまいます😢(低学年の頃の忘れ物は、親の忘れ物とも。)
でも正直、プリント整理とかめんどくさい😟
”ファイル別にまとめる整理術”とか、私、そんなにマメではない・・・!

できるだけ少ない手間数で、通知事項もバッチリ抑えたい!

そんな気持ちを叶えるべく、私が試行錯誤してたどり着いた方法をご紹介しようと思います。

ファイルをスキャンしてデータにする→プリントはまとめて箱の中へ→必要なプリントをカレンダーにペタッと貼る。(たまったファイルは、学年が上がったらまとめて捨てる)というやり方です。

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