グループLINEでファイル共有が使えると、打ち合わせの時間短縮につながる!

いつもちゃんと頑張ってるのに、打ち合わせの時間は足りないし、時間内に仕事が終わらない…😭 子ども会やPTAでよく、グループLINEを使っています。 係の内容によって「案内状」や「お知らせファイル」「会計報告書」などを、文書作成ソフトの Google Document(ドキュメント)やMicrosoft Word(ワード)、表計算ソフトの Go …

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Googleカレンダーの記録(データ)を使って、引継書をラクラク作成😀

引継書に必要な日程データは、Googleカレンダーのデータをボタン一つでコピーして解決させる! 年が明けると、子ども関係の仕事もあと一息!…と思えてきます。 あと少し、頑張るぞ〜👍 …次の担当は誰になるかな?頑張って欲しいなぁ…。 あ!そうだ…!! 引継書作んないといけないのか…(正直、面倒くさい😅) そうなんです。 やっと役 …

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スマホの音声入力が便利になっていました(Googleドキュメント)

Googleドキュメントの音声入力で改行ができるように…! Googleドキュメントの音声入力でアップデートがあり、できることが増えてました 😀 参考サイト Google音声入力がついに句読点や改行ができるように(2021年1月現在) | しあわせなITせいかつ ということで、 Google の音声入力がアップデートされました。 大々的に発表 …

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書類の捨て時は自分で作る – Evernote&スキャン

郵便物に領収書、園や学校のプリント。放っておいたらあっという間に紙の山が・・・!! 書類整理や片付けが苦手です😥 領収書や明細書、郵便物・園や学校のプリントなどなど、家庭のなかで出てくる書類・プリントって、以外にたくさんあります。 家族一人ひとり 家族単位 親・学校の役割(係・PTA) などなど…、種類もさまざまです。 たまる一方の書類・プリ …

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園や学校のプリントを、スマホアプリ(Evernoteとカレンダー)で簡単に整理する!

園・学校からの山のようなプリントは、スマホアプリでささっとプリント整理・情報管理! 子どもが園や学校に通い出すと、とたんに増えるのが「お知らせプリント」。 プリントには、 ◯◯をいつまでに用意してください ◯◯の行事の準備をお願いします という通知事項が盛りだくさんです。 そこからさらに、家族単位で行事や予定の管理をしようとすると どの子の準備? どの人の行 …

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