学校

Googleフォームで簡単!本格的なアンケートを使って面倒な業務を時短する!

PTAや子ども会の出欠確認・アンケート…印刷も配るのも大変だし、個別に集めて集計して…あぁ!面倒!!…でも、誰かがやんないと終わらない…

以前LINE日程調整をご案内しましたが(こちら

グループLINEの出欠確認は、LINE日程調整を使って”サクッ”と終わらせる!

他にもこんなことができたら、もっと便利なのになぁ…ということがありませんか?
たとえば、

  • 手っ取り早く名簿を作りたい!
  • 今度のイベント、出欠確認と一緒に簡単なアンケートもしておきたい!

などなど…。

…そのへんみんな、インターネット使えば(外に出なくていいし)楽そうじゃない?!

そこで、名簿出欠確認アンケートでも、誰でも簡単に作ることができるGoogleフォームの使い方をご案内します!

Googleフォームを使うと、こんなアンケート入力画面が簡単に作成できます😉

アンケートサンプル

イチから作るよりは、はるかに簡単に作成できます。
…が、ちょっとした(アンケートフォームの)勉強・覚えることは、必要です。頑張りましょう😀

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一行日記のお天気データは、(子どもに内緒で)自動収集。2学期前に焦らない!

いよいよ始まった夏休み。今年も始まる一行日記。果たして今年は予定通りに進められるのか…?

夏休みが始まると、親として気がかりなのが「お昼ご飯」と「宿題」。

夏休みの宿題予定は、1学期終業式の日に(一応)計画を立てさせました…が、いまだかつて計画通りに進んだ試しがありません😭

だって私もできなかったし、今もできない😅

その中でも、とくに困るのが「夏休みの一行日記」。

子どもの宿題なので私は横から眺めるだけ…でいたいのですが、たいていは

  1. 夏休みの終わり、子どもが自分で頑張って書こうとするけど、書けない
  2. こちらがシビレを切らして、カレンダーから大きな出来事をピックアップしてヒントを出す
  3. なんとか日記を埋めていくも、お天気情報まで覚えているはずもなく、撃沈😰

ということになりがちです。

過去の天気 – goo天気 過去の天気 – 日本気象協会 tenki.jp といったサイトでは、住んでいる場所(広域)の過去の天気が調べられます😉

そこで夏休み終わりのイライラを減らすべく、毎日お昼ごろ自動でお天気情報を取得して、表に記録できる仕組みを考えてみました!

夏休みの終わりにその表を見れば、お天気情報が分かって(少しは)便利かも?!しれません。

アテにされても困るので、子どもにはナイショで進めます💦

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グループLINEの出欠確認は、LINE日程調整を使って”サクッ”と終わらせる!

グループLINEで出欠確認をしたいだけなのに、ものすごく時間がかかる…

PTAや子ども会に参加していると、保護者連絡用としてグループLINEを作ることが増えてきました。
このグループLINEで会議やイベントの出欠を取るのですが…

  • 出欠の確認をするだけなのに、返事する側も集計する側も、お互いに確認が面倒!

ということがありませんか?

今ではコロナ禍で、聞くまでもなく中止になることがほとんどですが💦

たとえば回答する側は

  • 出欠の返事だけではそっけないので、なにか挨拶を添える…のが面倒😅
  • 返事のタイミングが図りづらい

だし、集計する側は

  • 出席・欠席にかかわらず、各々があいさつ文 + 返事内容を書くので、トークが流れやすくなる
    • 気持ちはとても、わかるのですが😅
  • 他トークの合間にも返事が来るので、肝心な出欠の返事を絞り込めない集計が大変
  • 既読無視になっても困るので、出欠の返事の返事をしておく…のが面倒(たとえそれが、スタンプのみでも😭)

…というふうです。

保護者の会はプライベートなグループとは距離感が違うので、より丁寧な言い回しになりますよね。

でも、お互いやりたいことは

  • 出欠確認は、簡潔に聞きたい・返事したい

なのです😅

そこで今回は、

  • 出欠をとる側(集計をする)は簡単に確認ができる
  • 出欠の返事をする側(回答をする)は手軽に返事ができる

という便利機能(LINE日程調整)をご紹介します!

完成イメージ

似たような機能で「LINE投票」という機能がありますが、ここでは「LINE日程調整」をメインにご紹介していきます。

「LINE日程調整」も「LINE投票」も使い方はほぼ、同じです。
LINE日程調整とLINE投票の機能の違いは、ページの最後に表としてまとめました。
気になる方はこちらからご覧下さい →

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スマイルゼミのタブレット学習、はじめました

我が家の子どもたち、頑張っているのに成績が伸びない…

我が家の子どもたち、小さい頃はこどもちゃれんじを、小学生になってからは進研ゼミで学習を頑張っています。
…なのですが、成績が思うように伸びません(模試的なテストで、顕著😅)

子どもたち二人とも、なんだかんだ真面目に取り組んでいるし、地頭はそんなに悪くないと思う(← 親バカ目線)。
どうしたものかなぁ…🤔

とはいえ、口うるさく言ったところで、どうにかなるものではありません。
そもそも、子どもたちは頑張って取り組んでいるのだから、なにか他にも原因があるかも?…と、今までの勉強方法を見直してみることにしました

今回は進研ゼミ(テキストベースの学習)から、スマイルゼミ
(タブレット学習)に乗り換えた経緯と、その結果のお話です。

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朝の忙しい時間でも、体温の測定結果を簡単に記録・データ化する!

提出用に、毎日記入している体温表がたまってきたなぁ。・・・このデータ、放置したらもったいなくない?

このご時世、毎日、家族で体温チェックしています。
測った体温は表に記入 → 毎日学校に提出の流れです。

…で、思いました。この体温データ、振り返りたいときに簡単に振り返れないんじゃ、もったいなくない?

紙の表は、集計が面倒😅
毎度スマホやPCを立ち上げて体温を入力するのは、もっとめんどくさい…。

そこで

  • 簡単に入力できて
  • 体温は表データとして保存

という仕組みを考えましたので、よかったらぜひお試しください!

ここでは「体温表」としてご紹介していますが、体温を体重に置き換えれば「体重記録表」が作成できます😉

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園や学校のプリントを、スマホアプリ(Evernoteとカレンダー)で簡単に整理する!

園・学校からの山のようなプリントは、スマホアプリでささっとプリント整理・情報管理!

子どもが園や学校に通い出すと、とたんに増えるのが「お知らせプリント」。

プリントには、

  • ◯◯をいつまでに用意してください
  • ◯◯の行事の準備をお願いします

という通知事項が盛りだくさんです。
そこからさらに、家族単位で行事や予定の管理をしようとすると

  • どの子の準備?
  • どの人の行事?

なのかが混ざってしまって、情報がてんやわんやに…!!

でも正直、プリント整理とか情報整理なんてめんどくさい。
ファイル別にまとめる管理術 とか私、そんなにマメではない…

  • 子どもたちの行事の管理や情報整理はキッチリしたい!
  • それも、できるだけ少ない手間数で、通知事項もバッチリ抑えたい!!

そんな気持ちを叶えるべく、私が試行錯誤してたどり着いたプリント整理方法をご紹介します。

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