Todo管理は、Notionにまるっとおまかせ!Notionで効果的なタスク管理♪

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いつも家族のTodo情報が多すぎて、整理しきれない😭子どもの「持っていくもの」から行政への申請書類まで、幅広すぎ😅

家族みんなのTodoって意外と多くてしかも、種類がとっても幅広いんです。
たとえば

PTAの書類準備
  • 園や学校の準備
    • 図工の準備やPTA関連の書類、行事予定で子どもの下校時間が早くなる

買い物は必要?期限はいつまで?家族の都合は?
子どもから急にプリントを渡されたりしちゃうとホント、困ってしまいます😅

  • 行政などの公式的な申請書類
    • いろんな手続きが必要な行政書類は期限厳守の上に、必要書類の準備も重要です。

特に添付書類が必要な場合、準備期間をさかのぼって計算しないと間に合いません😰

  • 仕事の予定
    • どうしてもこの日は遅くなる・出勤しないといけない日ってありますよね。

お互い仕事の都合はつきそう?子どもたちはどうする?鍵は?ご飯は?

あらかじめ決めておかないと、大混乱してしまいます😥

…などなど。

個人でさっと済ませられるTodoは気がラクですが、ほとんどは家族の誰かと協力することが多いのが”家族のTodoの大きな特徴です。

  1. 忘れっぽい
  2. めんどくさがり
  3. 心配性

…な私は、それらをこなすだけでいっぱいいっぱいになってしまいます😰
そこで

  • できるだけ、手間数少なく
  • (入力さえしてしまえば)Todoを忘れてしまっても、ちゃんと期限に間に合わせることができる
  • 安心できる

そんなTodo管理方法がないものか…と試行錯誤してこれまで

などいろいろ試してきたのですが、ここ2〜3年でやっと!運用が落ち着いてきたと実感できました!!

それが

です。

以前記事にした ように、GoogleDrive + Notion での運用が現状での最適解だと思っています。

Notionで考えをまとめてみると、やるべきTodoが自然と見えてきた!

…というわけで今回は

  • 家族のTodo管理【Made by Notion】

をご紹介します!

家族のTodo管理
家族のTodo管理
公式テンプレートページで公開されました!
Notion公式テンプレートページで公開されました!

公開にあたって、私が実際に使っている家族のTodo管理ページをさらにブラッシュアップしました♪

家族のTodo管理と言っていますが、仕事でも十分使えるページだと思います😀

好評発売中 「家族のTodo管理」の複製はこちらから

家族のTodo管理【Made for Notion】

「家族のTodo管理」は、Notionアプリを使って

1. 家族みんなのTodoを確認しながら
2. Todoをまとめて入力・管理できる
3. 入力後は「今日・今週・今月・まとめて」いろんなパターンでTodoが一覧できる!

家族のTodoを、まるっと Notion におまかせ!

できる、テンプレートです。

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家族のTodo管理 のご紹介

ではさっそく、「家族のTodo管理」のご紹介です!

家族のTodo管理で、できること

この「家族のTodo管理」は、Notionアプリを使って

  1. 家族みんなのTodoを確認しながら
  2. Todoをまとめて入力・管理できる
  3. 入力後は「今日・今週・今月・まとめて」いろんなパターンでTodoが一覧できる!
  4. 家族や家事など、個別ページもあって、情報整理が楽チン♪
  5. Notion AIを使えばさらに、頭の中の片付けがラクになる!

という、

  • 家族のTodoを、まるっと Notion におまかせ!

できる、テンプレートです😀

家族のTodo管理 に含まれる内容

「家族のTodo管理」には、以下の内容が含まれています。

メインページ

主に使用するページです。

  1. 🏡家族のTodo管理(Home)
    • 家族のTodoを確認する、Homeとなるページです
      家族のTodo管理
  2. 🐡①家族構成(カレンダー項目)
    • Todoを管理したい人・項目を登録する棚(データベース)です
      家族構成(カレンダー項目)
  3. ✏️②みんなのTodo(20**年)
    • Todoをしまう、情報棚(データベース)です
      • すべてのTodoは、このデータベースに入ります
        みんなのTodo
サブページ

🐡①家族構成(カレンダー項目)で設定した人物・項目別のページです。

入力したTodoがそれぞれの人物・項目に絞って、表示されます。

  • お父さん
  • お母さん
  • 子ども
  • ペット
  • 家族イベント
  • 家事

サンプルとして作成していますので、実際の家族構成・追加項目などによって変更してください🙇

お母さんのページ
例)お母さんのページ
補足ページ
  1. 20**年 家族のTodo(過去サンプル)
    • 新年度になったら、データベースの更新をしましょう(サンプルページです)。
  2. 家族のTodo管理の使い方
    • 「家族のTodo管理」の利用方法をご紹介しています。
    • データベースの更新方法も、ご紹介しています。
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家族のTodo管理【Made for Notion】

「家族のTodo管理」は、Notionアプリを使って

1. 家族みんなのTodoを確認しながら
2. Todoをまとめて入力・管理できる
3. 入力後は「今日・今週・今月・まとめて」いろんなパターンでTodoが一覧できる!

家族のTodoを、まるっと Notion におまかせ!

できる、テンプレートです。

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①家族構成(カレンダー項目)で、できること

①家族構成(カレンダー項目)

まずはこのページで、Todo管理したい家族や項目を登録しておきます。

この段階を踏むことで、全体のTodoを一覧表示するだけでなく

  • 家族(項目)個別のページでTodo管理

はもちろん、

  • それぞれの補足ページを追加して、内容を充実させる

という使い方ができます。

家族・項目の個別ページ利用例

たとえば子どもの個別ページでは、ページ内で

  • 子どものTodo管理
    • 「家族のTodo管理」で入力したTodo(子どもに絞って表示)
    • 利用例1)園や学校のホームページURLリンクを載せておいて、すぐに見られるようにする
    • 利用例2)入園・入学準備リストを作成して、そなえる

…といった使い方をすれば、個別に情報がまとまって、さらに管理しやすくなります😉

✏️②みんなのTodo(20**年)ページで、できること

②みんなのTodo(20**年)ページ

このページはTodoをしまう、情報棚(データベース)です
すべてのTodoがこのデータベースに入力されるので、

  • 一覧表示ですべてのTodoを確認したいとき
  • 過去ログとして確認したいとき

に確認することができます。

🏡家族のTodo管理(Home)で、できること

家族のTodo管理
家族のTodo管理 -今日のTodo(ページ上部)-
今週・今月のTodo一覧
家族のTodo管理 -今週・今月のTodo(ページ下部)-

「家族のTodo管理」では、🏡家族のTodo管理(Home)ページを起点として、以下のようなことができます。

  1. 今日・今週・今月の家族のTodoを1つのページで確認
    • あちこりページを開かなくても、家族みんなの予定・Todoが一覧で確認できるから、とても簡単♪
  2. どの項目(今日・今週・今月)からでも、Todoの新規追加・削除ができる!
    • 今日・今週・今月、どのデータベースも元は同じ1つのデータベース(「 ✏️②みんなのTodo(20**年)」)を参照しているので、Todoの追加や削除も気にせず行えます。
  3. みんなのTodoを確認しながら、それぞれのTodoを調整・追加できる
    • 家族の協力が必要かどうか?みんなの予定やTodoを確認しながらTodo管理できます
    • これで、情報が整理されてわかりやすく片付きます😀
  4. Notion AIを使えばさらに、情報がわかりやすくなる!
    • この「家族のTodo管理」では、データベースでNotion AIを利用している箇所があります。
      • Notion AIは有料のサブスクリプションです。
      • AIがなくても利用可能ですが、AIがあると自動でTodo内容を要約してくれるのでさらに、頭の整理が捗ります😉

Notionデータベースのビューを切り替えれば、表形式だけでなく色んな見た目でTodoが確認できます。
お好みのビューを追加してくださいね。

OhYeah to こ で、 Notion データベース表示例 を作ってみました!

「詳しく見る > 」ボタンクリックで、新しくページが開きます。
表示タブを切り替えたり、試しに見て・確認できますので、確認してみてください♪


このように、Notionでは作成したページをそのままWebに公開することもできます😀

詳しく見る

家族のTodo管理 の配布方法

今回の Notionを使った「家族のTodo管理」は有料コンテンツとして

で販売いたします。

好評発売中 「家族のTodo管理」の複製はこちらから

家族のTodo管理【Made for Notion】

「家族のTodo管理」は、Notionアプリを使って

1. 家族みんなのTodoを確認しながら
2. Todoをまとめて入力・管理できる
3. 入力後は「今日・今週・今月・まとめて」いろんなパターンでTodoが一覧できる!

家族のTodoを、まるっと Notion におまかせ!

できる、テンプレートです。

OhYeah to こ STORE へ

名前・電話番号入力不要 → GUMROAD SHOP へ

家族のTodo管理 の購入について

  1. ショップからPDF(複製可能なページへのURL掲載)を購入して、PDFをダウンロードします。
  2. ダウンロードしたPDFを開いて、内容を確認します。
    • 「家族のTodo管理」ページへのURL や、
    • 複製方法 
    • 利用にあたっての注意事項 が記載されています。
  3. PDFのURLリンクをクリックして、Notionの「家族のTodo管理」を表示させます。
    家族のTodo管理
  4. ページ右上にある複製マークをクリックして、ページを複製・保存します。
    • Notion のアカウントが必要です。
      複製マークをクリック
家族のTodo管理 の利用について

「家族のTodo管理」の詳しい使い方は、同コンテンツ内に「家族のTodo管理の使い方」ページをご用意しています。

Notion基本的な操作方法や、販売ページの利用方法など、個別相談には対応致しかねます。ご了承ください。

NotionのUIで楽しくTodo管理

Notionには

  • 誰でも
  • 手軽に
  • 楽しく!

Todoや情報を管理できるアイデアが詰まっています♪

家族ごとのアイコンお気に入りのヘッダー画像でカスタマイズすれば、ついつい後回しにしがちなTodo管理でも、見やすく・楽しく取り組めそうですね♪

まとめ

今回は Notion を使って

  • 楽しく家族のTodo管理ができる「家族のTodo管理」

をご紹介しました。

Notionそのものがとても楽しいツールなので、(ご購入いただかなくとも)まずは一度触ってみる!というのも良いのでは?!と思います😉

楽しい機能が盛りだくさんの Notionなので、他にもなにができるのか?楽しみながらまた、便利コンテンツを作りたい!と思ってます😀

良かったらぜひ、使ってみてくださいね。

それでは!