【A5サイズ】Googleスプレッドシート万年カレンダー(Weekly)の作り方

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ずっと使える、カスタマイズ・アレンジもできる、オリジナルウィークリー手帳を作ろう!

このページは

  • A5サイズ Googleスプレッドシート万年カレンダー(Weekly)

内容をご紹介・設定方法をご案内するページです。

カレンダーは「OhYeah to こ SHOP」で販売しています😀

A4サイズと中身は同じです。
印刷方法が若干変わるので、別ページでのご案内をしています。

【A4サイズ】Googleスプレッドシート万年カレンダー(Weekly)の作り方

このウィークリーカレンダーは、

  1. 日付選択シートのカレンダーで日付を選べば、
  2. その週(と、翌週)のカレンダー自動で表示される
  3. 万年カレンダーA5サイズ版です!
データ表示なし データ表示あり
A5サイズウィークリー・データ表示なし
A5サイズウィークリー・データ表示あり
A5サイズウィークリー・データ表示なし
A5サイズウィークリー・データ表示あり

クリックすると、拡大します。

このカレンダーはGoogleスプレッドシートで作成しているので、

ウィークリーカレンダーが印刷できる
  • 家庭用プリンターでいつでも印刷
    • ルーズリーフに印刷(※)して、大きめの手帳みたいに使う
    • プリンター用紙に印刷してどんどんメモ!たくさん書き込み!

できちゃいます♪
だから、

  • 計画を立てたいときに、下書き用として(何枚でも!)
  • 家族別のカレンダーがほしいとき
  • カラーペンやイラスト・マスキングテープで好みにアレンジ

…など、カスタムできるカレンダーとしてもお楽しみいただけますよ👍

OhYeah to こ SHOP はこちらから → https://ohyeah-2-5.stores.jp/

OhYeah to こ SHOP

※ ルーズリーフなど穴あき用紙に印刷する場合、コピー機によっては印刷できない可能性があります。コピー機の説明書等でご確認の上、ご利用ください。
詳細はこちらから →

カレンダーのタイプは2種類

このカレンダーは

  1. 気軽に使える、シンプルウィークリーカレンダータイプ
  2. Googleカレンダーの予定込みで印刷できる!データ込みウィークリーカレンダータイプ

…の2つから、選べます。

どちらのカレンダーも、とても便利なカレンダーとして活躍できると思うので、良かったら試してみてくださいね。

シンプルウィークリーカレンダータイプの詳細

シンプルウィークリーカレンダーは、基本的なカレンダー構成となっています。

  • ずっと過去も、だいぶ未来のカレンダーも表示(印刷・PDF化)できます!(祝日表示は来年分まで
  • 選択した週と、その翌週のウィークリーカレンダーが、シートに表示されます♪
シンプルウィークリーカレンダーの内容

シンプルウィークリーカレンダーは Googleスプレッドシートで作成されています。
シートは全部で8枚です。

実際に使用するのは、1〜5のシートです。
6〜8のシートは基本、触りません。

  1. カレンダーを選択
    • 表示したい週を選ぶシートです。
    カレンダーを選択
  2. Weekly_Left
    • ウィークリーカレンダー第1週目、左側
    Weekly_Left
  3. Weekly_Right
    • ウィークリーカレンダー第1週目、右側
    Weekly_Right
  4. Weekly_Left_翌週
    • ウィークリーカレンダー第2週目、左側
    Weekly_Left_翌週
  5. Weekly_Right_翌週
    • ウィークリーカレンダー第2週目、右側
    Weekly_Right_翌週
  6. 日付データ整形用
    • ウィークリーカレンダー表示のための、計算シートです。
  7. 祝日一覧整形
    • 祝日表示のための、調整シートです。
  8. 祝日一覧
    • 祝日データを「Holidays JP API」から取得するためのシートです。

祝日一覧について、詳しい解説はこちらのページ をご覧ください。

祝日一覧シートの自動更新設定が、さらに簡単になりました!

データ込みウィークリーカレンダータイプの詳細

データ込みのウィークリーカレンダーは、シンプルウィークリーカレンダーの内容に加えて

  • Googleカレンダーの予定データ込みで表示・印刷できます!

    • Google Apps Script(GAS) のファイル作成・設定が必須です。
      (OhYeah to こ では「カレンダーデータの素」と呼んでいます。)
    • 予定データは当日から3ヶ月分まで、表示可能です(カスタマイズで変更可)。
    カレンダー表示付き
    カレンダー表示例
    カレンダーの素完成例
    カレンダーの素完成例

カレンダーデータを使い倒せ!!「カレンダーの素」の作り方

データ込みウィークリーカレンダーの内容

データ込みウィークリーカレンダーは Googleスプレッドシートで作成されています。
シートは全部で10枚です。

実際に使用するのは、1〜5のシートです。
6〜10のシートは基本、触りません。

シンプルカレンダーのシート8枚に加えて

  1. CalData整形
    • Googleカレンダーの予定データ表示のための、調整シートです。
  2. CalData
    • GASを使って、Googleカレンダーの予定データを取得するためのシートです。

以上、2枚のシートが含まれます。

データ込みウィークリーカレンダーの注意事項

「カレンダーデータ(Googleカレンダーの予定)込みウィークリーカレンダー」は

  1. Googleカレンダーの予定データGoogle Apps Script(以下、GAS) で取得して、
  2. 予定データ込みでウィークリーカレンダーを表示することができる!

というカレンダーです。まずは、カレンダーデータ取得のために

コピペでOK

★ 「カレンダーデータの素」をご自身で作成していただく必要があります。

可能な限りコピペでできるよう、こちらのページで作成方法をご案内しております(無料)ので、ご購入をお考えの方はお試しください🙇
(「カレンダーの素」作成のサポート等は致しかねます。ご了承ください。)

カレンダーデータを使い倒せ!!「カレンダーの素」の作り方

Q.「カレンダーデータの素」がないと、使えませんか?

A. 使えます。けれど、割高です😥

データ込みカレンダーは「カレンダーデータの素」がなくても、シンプルカレンダーとして使えます。
…が、それだったら「シンプルウィークリーカレンダー」のほうが安いです。

データ込みウィークリーカレンダーのご購入をお考えの際は「カレンダーデータの素」をまず作成してみてから、ご購入ください。

Q. 翌週分の月間カレンダー(左側ページ)がおかしい?
簡易月間カレンダー

「Weekly_Left」と「Weekly_Left_翌週」には簡易月間カレンダーが付いています。
この月間カレンダー部分ですが

  1. A. 祝日表示には、対応していません
    • データが多くなりすぎるため、未対応です。
  2. A. 翌週カレンダーの"当週表示(背景が灰色)"は、選択した週の、翌週という表示にしてあります。
    そのため、月をまたぐ表示の場合
    1. 「Weekly_Left」
      当週表示は月の第1週目に、表示されます。
      当週の月またぎ例"
    2. 「Weekly_Left_翌週」:
      当週表示は月の最終週に、表示されます。
      翌週の月またぎ例

カレンダーの使い方(基本)

基本的な使い方を、確認しましょう。

「カレンダーを選択」シートで表示したい週を選択

ここは、「シンプルカレンダー」も「データ込みカレンダー」も、共通です

  1. ウィークリーカレンダースプレッドシートを開く
  2. 「カレンダーを選択」シートを表示
    カレンダーを選択シートの場所
  3. 黄色の枠内をダブルクリック
    1. カレンダーが開きますので、表示させたい週がある日付(どの日でも可)を選びます。
    2. 直接数字を変更してもOKです。
    • その場合は、必ず「半角数字」を使ってください。
    カレンダーを選択シート

「シンプルカレンダー」の使い方はこれだけでOKです。

「Weekly_Left」シートや「Weekly_Right」を開くと、選択した週のウィークリーカレンダーが表示されています。

印刷方法へジャンプ

「データ込みウィークリーカレンダー」をご利用の場合

「データ込みウィークリーカレンダー」は初回に限り、設定が必要な箇所があります。

「カレンダーの素」に関する設定です。

設定箇所

「カレンダーを選択」シートの、「カレンダーの素」IDを入力してください の場所です。

カレンダーの素IDを入力
設定方法
  1. ご自身で作成した「カレンダーの素」スプレッドシートファイルを開きます。

  2. 「カレンダーの素」スプレッドシートファイルのURLアドレスを確認します。

    1. URLアドレスの〇〇部分をコピー
      • https://docs.google.com/spreadsheets/d/〇〇〇〇〇〇〇/edit
    カレンダーの素IDコピー
  3. 「データ込みウィークリーカレンダー」の「カレンダーを選択」シート(C2セル)にIDをペースト

    1. ダブルクリックして、先程のIDを「C2セル」にペーストします。
    カレンダーの素IDをダブルクリックして入力
  4. 「すべてのシート」ボタンから「CalData」シートを選択

    すべてのシートボタンからCalDataシートを選択
    1. 「A1」セルをクリック
      • 「#REF!」という表示になっていますが、大丈夫です。
    2. アクセス許可確認が表示されます。内容を確認したら
    3. 「アクセスを許可」ボタンをクリック
      アクセス許可確認
  5. 少し待つと、作成した「カレンダーの素」データの内容がそのまま、表示されます。

    • ウィークリーカレンダーはこのデータを使って、表示します。
    カレンダーデータが表示される
  6. データの表示を確認したら、「すべてのシート」ボタンを使って「Weekly_Left」シートを確認してみましょう

カレンダーの印刷について

カレンダーは、ご家庭用のプリンターで印刷できます。

  1. そのままA5サイズのプリンター用紙に印刷でもOKですし、
  2. (余白が広くてもOKなら)印刷設定でA4サイズを選んで印刷することも可能です。

また、手帳用に使いたい場合はA5サイズのルーズリーフに印刷することもできます…が、注意点があります。

ルーズリーフへの印刷について

A5サイズで、カレンダーの印刷用紙と聞くと、思いつくのは

  • A5ルーズリーフ
  • A5サイズ手帳リフィル

…あたりかと思いますが、すぐに印刷!する前に、ご確認ください。
もしかすると、お持ちのプリンターでは

  • ルーズリーフ・手帳用リフィルが印刷できない可能性

があります。

ルーズリーフや手帳リフィルは穴が空いているため、対応していないプリンターでは紙詰まりの原因になってしまう可能性があるのです😭

ルーズリーフなどの穴あき用紙を使う場合

ルーズリーフや手帳用リフィルなど、穴あき用紙での印刷を考えている場合は、プリンターのメーカーサイト等でよく調べた上、自己責任のもと行なってください。

私の家庭用プリンターでは、今のところ問題なく印刷できています。
…が、こればかりはなんとも言えないのです😅

印刷方法

印刷は、スプレッドシートの印刷ボタンから行います。

印刷ボタンをクリック
印刷設定

お持ちのプリンターに合わせて、設定を変更してください。

デフォルトの設定は、

  • A5サイズ
  • ページの向き → 縦向き
  • スケール → 改ページに合わせる(92%)
  • 余白 → カスタム数値
  • 上・下:1cm
  • 左:0.9cm or. 1.5cm
  • 右:1.5cm or. 0.9cm

…としています。
あとはお好みでどうぞ😊

「次へ」ボタンで、次へ…。

印刷設定

ルーズリーフにカレンダーを印刷するコツ

ルーズリーフへ印刷するには、少しコツが必要です(見開き・穴あきなので)。
いくつかご案内します😉

左右の余白が違うページを印刷するために

このカレンダーでは、ページの左右で余白設定を変えてあります。

綴じられるように、中央部分に余白を設けているためです。

また、カレンダー表示用の整形シートも含まれていますので、

  • 印刷プレビュー画面 → 印刷:ワークブック

のように全シートを一気に印刷してしまうと、

  • 必要ないシートを多数、印刷
  • カレンダーが、どちらか一方向に偏って印刷

されてしまいます😥

余白の設定が必要なければ、プレビュー画面で調整してください。

印刷手順
  1. Weekly_Leftシートを開いたら
    Weekly_Leftシート
  2. 印刷ボタン → 印刷プレビュー画面 → 印刷:ワークブック を選択
    ワークブックを選択
  3. 印刷したい左側シートのみ、チェックして印刷
    • 用紙をセットするときは、用紙の向き(用紙の穴開き部分)に注意
      左側ページのみ選択
  4. 左側ページの印刷が完了したら、Weekly_Rightシートを開いて印刷プレビュー画面 → 印刷:ワークブック を選択
  5. 右側シートのみ、チェックして印刷
    • 用紙をセットするときは、用紙の向き(用紙の穴開き部分)に注意
      (先ほどとは、逆になるハズです)
      右側ページのみ選択

このような順番で印刷すれば、中央の余白設定を活かした印刷ができると思います。

当週・来週で両面印刷を考える場合

こちらのページで、両面印刷するケースをご紹介しています。

用紙に印刷する場合はお持ちのプリンターの特徴を知った上で

  • 印刷方向
  • 穴開き部分の向き・印刷面

にはとくに、注意して印刷してください🙇

まとめ

Googleスプレッドシートを使った、A4サイズ万年カレンダー(Weekly) の使い方と印刷方法のご案内でした😀

見開きで左・右のシートを作ったので

  • カスタムする場合
  • 印刷するとき

…は、気をつけておいてくださいね。

表示がおかしくなる前に

デザイン・フォントなどをカスタムしたい場合は、

  • 必ず原本としてカスタム完了時のファイルを別に取っておく
  • 変更履歴で最新の班に名前をつけておく

など、万が一の対策を忘れずに行ってください😉

それでは!