カレンダー

Googleカレンダーの記録(データ)を使って、引継書をラクラク作成😀

引継書に必要な日程データは、Googleカレンダーのデータをボタン一つでコピーして解決させる!

年が明けると、子ども関係の仕事もあと一息!…と思えてきます。
あと少し、頑張るぞ〜👍

…次の担当は誰になるかな?頑張って欲しいなぁ…。
あ!そうだ…!!

引継書作んないといけないのか…(正直、面倒くさい😅)

そうなんです。
やっと役目が終わる…!!と思っても次の人にキチンと仕事が引き継がれないと、まったく意味がないんですよね😅

引継ぎが面倒くさい

とはいえ、

業務引継ぎって、すごく面倒くさい😭

せっかく1年間頑張ったんだから、振り返りや気づいたこと・改善点はぜひ、次に活かしてほしい!!
…と思う反面、年間の業務をイチから振り返るのは、なかなか面倒です。

あれを、ああやっておけば…!とか、こうしたら良いよ😉みたいなことは、たくさん思いつくのですけれど💦

引継ぎ書に必要な

カレンダー
  • 日程
  • 詳細な時間
  • 場所

なんてうろ覚えだし、今からプリントを掘り起こすのもめんどくさい…。

ていうか、日程や場所なら全部Googleカレンダーに記録してあるんだから、そのデータがそのまま使えたらかなり楽なんじゃない?!

…ということで、作ってみました👍

この仕組みが完成したらボタンひとつでGoogleカレンダーのデータを表にできます

コピペでOK!
  1. 作成できた表から必要な部分だけを抜き出し(コピペし)
  2. 業務の年間記録来年度の年間予定表の土台にすることができるから、
  3. 引継ぎの工程がかなりラクになると思います😀

完成するとこんな感じです

↓↓日程がおかしい(表の年度など)ですが、サンプルということでご容赦ください🙇
年間活動記録表イメージ
年間活動記録表イメージ
年間予定表イメージ
年間予定表イメージ

ちょっと設定が面倒に感じられるかもしれませんが、一度仕組みを作ってしまえば、何度でも使うことができます

すべて無料で完成させることができますので、よかったら試してみてくださいね。

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【2022年度】ダウンロードカレンダー(PDF・無料)を作りました!

ご好評いただいているカレンダー、無料ダウンロードですぐ使える”2022年度版”を作りました!

Oh Yeah to こ で、とてもご好評いただいている万年カレンダー

【2022年度祝日対応】スプレッドシートで作った万年カレンダーが、手軽に印刷できる!

ですが、やっぱり設定が面倒くさいですよね…という印象をひしひしと受けておりまして😅

しばらく様子を見ていたのですが、アクセス数もあることですし、これなら需要もあるかも?!
ということで、 ダウンロードするだけで、すぐに印刷できるPDF版のカレンダーを作りました!

デザインは、万年カレンダーと同じです

年間カレンダーイメージ(共通)
年間カレンダーイメージ(共通)
月間カレンダー(基本)イメージ
月間カレンダー(基本)イメージ
月間カレンダー(背景あり)イメージ
月間カレンダー(背景あり)イメージ

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【2022年度祝日対応】スプレッドシートで作った万年カレンダーが、手軽に印刷できる!

市販のカレンダーは、なんだか事務的。”家に飾れる”シンプルなカレンダーが欲しい!

10月を過ぎると、書店・文具店などでは翌年のカレンダーを見かけるようになります。いろんなタイプのカレンダーを見るのはとても楽しいのですが、我が家で使うとなると…

なんだかとても、事務的すぎる😅

家庭で使うには、あまりに事務的・実用向き感が否めないのです😥

  • もう少しシンプルな見た目のもの
  • 落ち着いたデザインのもの(家に飾っても収まりがいいもの)
  • 手頃な値段のカレンダー

がほしいなぁ・・・。

そんな中、Googleスプレッドシートのテンプレート集のことを思い出しました。こんな感じ

Googleスプレッドシート公式テンプレート「テンプレート ギャラリー」

これだったら、シンプルで良いかも!

・・・なのですがGoogleスプレッドシートのカレンダーテンプレートって、リリース時期がまったくわからないんですよね…困った😨

だったら自分で作ればいいじゃん!

というわけで

Googleスプレッドシートのカレンダーテンプレートをもとに、カレンダーを作ってみました!(年間カレンダー・月間カレンダーどちらもありますよ😉)

このような見た目になります(以下の画像はサンプルです)

とりあえず説明は飛ばして、カレンダーのコピー方法や設定の仕方が知りたい!という方は、こちらからジャンプできます
(ジャンプされる場合は後ほどで構いませんので、注意事項とお願い にも、必ず目を通してくださいますよう、お願いいたします)🙇

年間カレンダーイメージ(共通)
年間カレンダーイメージ(共通)
月間カレンダー(基本)イメージ
月間カレンダー(基本)イメージ
月間カレンダー(背景あり)イメージ
月間カレンダー(背景あり)イメージ

さらにこのカレンダー、ずっと使えたらとても便利だな!と思って(Googleのリリース待ちしてられない😅)

年度を変更すれば自動でカレンダーが更新される、万年カレンダーにしてみました!

良かったら、使ってみてくださいね。

– ファイルをコピーするだけで使えます※1※2
– 無料です

※1 祝日表示をするためには、Google Apps Scriptでの設定が必要です。(簡単にできます)
※2 祝日設定をしなくても、祝日表示なしのカレンダーとして使えます

2021-09-30 追記:

  • 2022年度の祝日に対応しました
  • デザインを少し、見やすくしました
  • ダウンロードしてすぐに印刷できる、PDFバージョンのカレンダーを作りました😀
    以下のページから、ダウンロードできます

【2022年度】ダウンロードカレンダー(PDF・無料)を作りました!

これより先の記事について:
この記事の初公開年が2020年なので、参考画像に「2021」年の表記が含まれます。
…が、万年カレンダーなのでカレンダースプレッドシートの内容や動作に変わりはありません。ご了承下さい🙇

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月間ファミリーカレンダーをプリンターで手作り!(予定込で印刷できますよ)

家族みんなの予定が”ひと目でわかる”カレンダーを、毎月、簡単に作りたい!

普段からGoogleカレンダーを使って、家族の行事や習い事、予定の管理をしています。

Googleカレンダーは

  • 家族一人一人にカレンダーの割当ができる
  • カレンダーごとに色分けできて見やすい
  • 予定変更や繰り返し入力が超カンタン

なので、とても便利なんです。

Googleカレンダー

Googleカレンダー

Google LLC無料posted withアプリーチ

でも、確認できるのは私だけ(スマホやPCで確認するから)なので、なんだかとても”モッタイナイ”😣
せっかく、家族の情報をまとめているのに・・・。

どうせなら家族みんなで共有したい!(子どもにも見てほしい!)

だったら、みんなが「ひと目で見てわかる」紙のカレンダーがやっぱり最強!!

・・・とはいえ、家族みんなの細かい予定を全部書き出すのは、ちょっとめんどくさい・・・😅

  • 翌月分のファミリーカレンダーを、できるだけ簡単に完成させたい
  • 手書きは面倒(でも、手作り感を出したい)

こんな願いを叶えるカレンダー(ファミリーカレンダー)は、ないかしら?✨

・・・ということで、作りました!

  1. Googleカレンダーを参照して、
  2. (好きな時に)印刷できる

だから「細かな予定変更にも柔軟に対応できる!
そんな、手作りファミリーカレンダーです😊
(いつでもOKな、今月・来月のカレンダー印刷を想定しています。)
(年間カレンダーが欲しい場合は、こちら↓をどうぞ!)

【2022年度祝日対応】スプレッドシートで作った万年カレンダーが、手軽に印刷できる!

特に近頃は、週ごと月ごとでの予定変更を余儀なくされることも多いので「印刷できるファミリーカレンダー」を便利に使っています😉

設定が大変かもしれません・・・😥
が、一度作ってしまえば、かなり便利だと思います!

よかったらぜひ、使ってみてくださいね。

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