Notionフォームのサンプル・解説ページを作ってみました！

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NotionフォームとGoogleフォームって何がどう違うの？

ついに！Notionにフォーム機能が追加されました！

いつもの作業環境ですぐに使えるフォーム
Notionでフォームを無料で無制限に作成し、共有できます。
Notionフォーム

いろんな機能盛りだくさんのNotionですが、まさか・さらに、フォーム機能まで追加されるとは…！！

フォーム機能を使いたい箇所はたくさんありますし、なによりNotionフォームは無料で使えるのでとても、ありがたいです😉

…というわけでさっそくNotionフォームを試してみました。

結果、もともとの Notion の

データの扱いやすさ
UIの使いやすさ

はもちろん、

簡単に（ノーコードで）フォーム作成

できる、むちゃくちゃ便利なアップデートだということがわかりました！

フォームで集めた情報も、表計算ソフトでデータ分析するよりも、Notionのデータベースだと扱いやすいのではないかな？と思います😉

Notionフォームが登場してくれたことで

数値やデータそのものの操作が多くなりそうなケース
- Googleフォームを利用する
テキストベースで、意見・テキストを扱うことが多くなりそうなケース
- Notionフォームを利用する

という使い分けができるようになったと感じます！

この記事では、Notionフォームの特徴や使い方、Googleフォームとの違いについて詳しくご紹介します。

Googleフォームの詳しい解説はこちらの記事をどうぞ

【図解】Googleフォーム作成方法 - 名簿やアンケート集計を簡単に！

フォーム機能とは？

そもそも、フォーム機能でなにができるのか？というと

いろんな人の意見を集めたり
多くの人々の情報を整理

…などができる、とても便利なツールです。

例えば

フォームを使って、Webサイトで誰でも、お問い合わせできるようにする
人数の多いチームやグループの出欠確認をする
イベントに来てくれた方々に、アンケート調査を実施する　などなど

データを集めた後は表計算ソフトなどで簡単に集計・分析できるので、データ量が大きくなっても扱いが安心です。

イベントなどでは手書きアンケートの味わいもありますが、対象人数が（企画実行人数より）とんでもなく多かったり・数値を扱うものだと…さすがに大変です😅

フォーム機能、これまではどんなものが使われていた？

ひと昔前だと、フォーム機能を使おうと思ったら

プログラムを使って利用する
有料サービスを使う

という選択肢しかありませんでしたが、最近では（ほぼ主流なのでは？！）Googleフォームをよく目にするように思います。

Googleフォームは

馴染みのあるインターフェース：
使い慣れたGoogleのデザインで、プログラミングがわからなくても簡単に、フォームが作成できます。

なので、多くの人が利用しやすく・安心して使えるツールとして広く、使われているようです。

当ブログでも以前、Googleフォームの使い方について詳しくご紹介しました。

【図解】Googleフォーム作成方法 - 名簿やアンケート集計を簡単に！

そんな中、ついに！Notionからノーコードで作れるフォーム機能のリリースが発表されました😀

どちらのサービスも

ノーコードで
簡単に
本格的な

フォームが作れる便利なサービスです。
サービスが増える → それぞれの特徴を活かして選択肢が増える　ので、とてもワクワクしますね😀

Google？Notion？どっちのフォームを使えば良い？

そんな便利なフォームサービスですが、GoogleとNotion、どちらのサービスを使ったら良いんでしょう？

実際に使ってみて感じた、それぞれの特徴をご紹介します👍

Googleフォームの特徴

Googleフォームは

質問タイプが豊富：
選択式、記述式、評価スケールなど、質問形式の種類が豊富です。
Googleサービスとの連携ができる：
Googleスプレッドシート（Googleの表計算アプリ）と自動連携できるので、より本格的な回答データの管理や分析ができます。
無料で利用できる：
Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用できるので、コストをかけずに高機能なフォームが作れます。

Googleスプレッドシート（表計算ソフト）と連携できることから特に、数値を扱う質問内容に強いと言えます😉

Googleフォームのデメリット

Googleフォームは表計算ソフトと連携できることが強みですが、逆に言えば

機能を持て余してしまう
専門的すぎてわかりにくい

といった感は否めません。
特に個人利用など、小規模なグループでの運用だと機能過多に感じるかもしれません。

Notionフォームの特徴

NotionフォームはGoogleフォームと似た機能を持ちつつ、Notion独自のメリットがあります。

タグ付け（分類分け）しやすい：
Notionのデータベース機能を利用して、収集したデータにタグ付け・分類が簡単にできます。
- わかりやすく分類できれば、必要な情報を素早く見つけることができますね😉
集計しやすい：
フィルターやソート機能を使って、収集したデータをすぐに分析できます。
- わかりやすいUIなので、必要な情報も簡単に絞り込めます。
無料で使える：
Notionの基本プランでも、フォーム機能が使えます…！！
- 個人ユーザーにとって、うれしいサービスです😀
AIが使える：
NotionのAI機能（※サブスクリプション）と組み合わせることができるので、AIを使って収集したデータの分析抽出ができます。
- 回答の内容を要約して自動的にまとめる
- データの傾向や特徴を自動的に見つけ出す　などなど

…とこのように、NotionフォームはAI機能の組み合わせが選択肢に入れられることも含めると（もちろん数値の分析もできますが）、

テキストベースの情報をまとめる・分析する
集めた意見をなるべく手間なく把握・分析したい

といった用途に向いているように思います。

Notionフォームのデメリット

Notionフォームのデメリットといえば…

基本的に、データはNotion内でしか利用できません
- データのエクスポートは可能です。

…とはいえNotion内であればかなり強力なデータベースとして利用できますし、一長一短です😅

GoogleとNotion、フォーム機能の比較

そういうわけで、それぞれフォーム機能の特徴をまとめると

Googleフォーム
- たくさんの機能
- 数字に強い！
- その他のGoogleサービスと連携ができる！（GASなどを利用）
Notionフォーム
- 見やすく・取り組みやすい
  - 誰でも簡単に情報整理・分析できる仕組みがある
- AI機能とリンクさせればさらに、情報の把握が簡単に♪

という感じです。

私の個人的な意見としては、Notionフォームがオススメです。Notionフォームは見た目もシンプルなので、

・NotionアプリのインストールがOKな方
・Googleフォームの機能が多すぎて使いにくいと感じる方
・とりあえずフォーム機能を使ってみたい方

…に、特におすすめです。

こちらの記事ではGoogleフォームの簡単なサンプルや解説をしています。

【図解】Googleフォーム作成方法 - 名簿やアンケート集計を簡単に！

Notionフォームサンプルのご紹介

では実際にNotionフォームを使ってみるとどんなページができるの？

…ということで、以前Googleフォームの記事でご案内した内容と同じように、NotionでNotionフォームの解説ページを作ってみました。

無料で公開していますので、どなたでもNotionページ右上の複製ボタンから複製して、ご利用いただけます😀

まとめ

ちょっと前までは、フォームを作ろうと思うと

プログラミングが必須 😱

でしたが、今ではGoogleやNotionフォームを使うことで、簡単にデータを収集することができるようになりました。
さらにNotionフォームではAIが使えるので、新しいアプローチができて楽しさも加わりました！

このアプローチでちょっとした楽しい思いつきができたので現在、Notionフォームの新しいテンプレートを作成中です。
公開をお楽しみに😀

それでは！